• 欢迎访问齐鲁师范学院图书馆 |设为首页 |加入收藏 |学校首页
  • 此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

    获取 Adobe Flash Player

    当前位置:首页 | 规章制度
    岗位职责
    发布日期: 2016-07-11

    齐鲁师范学院图书资料建设工作领导小组章程

    第一条  齐鲁师范学院图书资料建设工作领导小组是我校图书资料建设工作的咨询和协调机构。

    第二条  图书资料建设工作领导小组由校长任组长,分管教学和物资设备的副校长、纪委书记任副组长,小组成员由院办、纪委、教务处、科研处、财务处、物资设备处、后勤管理处、图书馆负责人及各系分管教学的负责人组成。

    第三条  图书资料建设工作领导小组办公室设在图书馆,图书馆馆长兼任办公室主任。领导小组每年召开1至2次会议,日常工作由图书馆负责,并负责与领导小组成员联系工作,收集交流信息。

    第四条  图书资料建设工作领导小组的任务

    1.讨论学校图书资料建设工作规划、重大问题,参与学校图书资料建设工作重大事情的决策。

    2.对图书资料建设工作进行检查、指导和评估,提出意见和建议。

    3.收集和反映读者对图书资料建设工作的意见和要求,指导和帮助图书馆搞好自动化建设,改进和加强文献搜集、研究、管理和利用工作。

    4.向读者介绍图书资料建设工作情况和管理制度,使读者理解和配合图书馆共同搞好图书资料建设工作。

    第五条  图书资料建设工作领导小组成员如有关于图书资料建设工作的事项,可随时与图书馆联系。 

    第六条  图书资料建设工作领导小组成员,任期三年,可连续担任。如由人事变动,经学校批准可随时调整或补充。

     

    图书馆工作职责

    图书馆是学校的文献信息中心和文化中心,是为教学、科研服务的学术性机构,是学校教学和科研工作的重要组成部分。在分管校长和图书馆馆长的直接领导下,负责文献资源建设和文献信息服务工作,其主要职责如下:

    1.贯彻执行党和国家的教育方针,履行教育职能和情报信息职能,为培养社会主义建设合格人才,发展教育科学文化事业做出贡献。

    2.制定学校文献信息工作发展规划、工作计划和各项规章制度,并组织实施、检查和向上级报告执行情况。

    3.根据教学、科研的需要,有计划地采集各类文献信息资料,统筹管理文献信息工作,建立符合学校办学特色的馆藏建设体系。

     4.做好信息咨询和资源导读工作,编制专题书目和索引,开展用户教育,培养师生的信息意识和文献信息资料的使用技能。

    5.配合学校思想政治工作,开展各项活动,宣传中国特色社会主义理论和人类科学文化优秀成果。

    六、加强专业队伍建设,加强全馆思想政治教育、业务知识学习和专业技术技能培训,建设一支复合型专业技术队伍。

    6.搞好图书馆现代化建设,加快图书馆自动化和网络化的步伐,开展馆际交流与协作,逐步实现文献信息资源共享。

    7.面向全省中小学教师和教育行政干部培训工作,逐步拓宽服务层面,把图书馆建成其专业的文献信息中心。

    8.强化图书馆内部管理和对外服务工作,强化为教学、科研服务的意识,不断深化图书馆服务层次,不断提高全馆服务能力和水平。

    9.完成学校交办的其他一切工作。

     

    图书馆馆长岗位职责

    在学校党委和行政的领导下,全面主持图书馆行政和业务工作,对党委负责。

    1.宣传贯彻党的路线、方针和政策,执行院党委和行政的决定。

    2.重视全馆思想政治工作,关心工作人员的思想和生活状况,关心和支持部门内部组织开展的各项活动,抓好创先评优工作。

    3.负责组织召开馆务会和党政联席会议,确定会议议题,决定图书馆建设和改革方案、五年发展规划、科研管理等行政、图书馆业务工作的重大事宜。

    4.组织制定图书馆发展规划、工作计划、岗位职责、规章制度等,并组织贯彻实施和检查落实。

    5.编制馆内经费年度预决算,审核经费开支,严格经费管理,检查经费使用情况。

    6.搞好馆藏体系建设,锤炼馆藏特色;加强图书馆现代化建设,以适应新形势发展的要求。

    7.负责全馆工作人员队伍建设,组织安排工作人员的培养和培训;对全馆工作进行检查、指导和考核;对职称晋升、干部任用及人才引进等提出建议。

    8.负责组织图书馆图书馆学术研究、馆际交流和馆际协作等活动;负责处理部门对外事务,协调馆内外各方面的工作。

    9.协助分管校长主持学校图书信息资料建设工作领导小组会议,负责向有关上级主管请示汇报工作。

    10.完成学校党委、行政交办的其他一切工作。

     

    图书馆党总支书记岗位职责

    在学校党委和行政的领导下,全面主持图书馆党务和思想政治工作。

    1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,传达贯彻和落实上级党组织和学校党委的决议、指示精神;结合工作实际,带领总支班子充分发挥政治领导核心作用,指导、监督各项任务的贯彻和落实。

    2.负责党组织思想、作风、组织建设,加强对党员和党员干部的教育管理,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

    3.负责图书馆思想政治工作,充分发挥党组织的政治核心作用。深入实际,密切联系群众,调查分析职工的思想状况,组织好职工的政治学习,不断提高职工的思想政治素质和职业道德水平。

    4.负责召集馆党总支委员会和党员大会,主持党总支会议,确定会议的中心议题,对会议通过的决议和决定需要上报的,待批准后,及时向全体党员公布。

    5.负责全馆党的组织建设,制定党员发展计划,壮大党员队伍,严格发展党员的审查工作,保证新党员的质量。

    6.听取党员的意见和建议,接受党组织的监督和指导;认真检查党总支工作计划和决议、决定的执行情况,按时向总支委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

    7.参加党政联席会议,参与图书馆有关改革方案、发展规划、机构设置、图书馆建设、人事安排、人员奖惩等重大事宜的研究和决策。

    8.加强和完善对图书馆工会、妇委会、离退休干部、共青团等群众组织的思想、政治领导,关心和支持他们独立地开展工作。

    9.积极做好统战工作,切实落实知识分子政策,经常与民主党派和无党派人士保持联系,向他们通报情况,听取意见,接受监督。

    10.完成上级党组织交办的其他各项工作任务。

     

    图书馆副馆长岗位职责

    在图书馆馆长、党总支书记领导下,协助馆长、书记开展各项工作。

    1.宣传贯彻党的路线、方针和政策,执行院党委、院行政和图书馆党政联席会议的决定、决议。

    2.在图书馆行政和业务管理中的重大事宜中给馆长当好参谋,积极建言献策。

    3.协助馆长制定图书馆发展规划、工作计划、岗位职责、规章制度等,并注重贯检查落实。

    4.协助馆长编制馆内经费年度预决算,审核经费开支,检查经费使用情况。

    5.协助馆长做好馆藏体系建设工作,推动图书馆现代化建设。

    6.协助馆长加强全馆人员队伍建设,具体负责工作人员的培养、培训。

    7.协助馆长做好全馆工作的检查与考核,对职称晋升、干部任用及人才引进等提出建议。

    8.具体负责图书馆资源建设、改进服务等各项业务工作的组织实施工作。

    9.负责组织安排分管范围内的各项工作,带领有关人员完成各项任务

    10.协助馆长做好图书馆学术研究、馆际交流和馆际协作等活动的组织工作。

    11.完成学校党委行政和馆长、书记交办的其他一切工作。

     

    综合部工作职责

    图书馆综合部是负责图书馆党务、行政及业务工作的综合性办事机构,在馆长、馆党总支书记领导下,负责全馆综合性事务,其工作对馆长、党总支书记负责。

    1.认真履行协调、服务、督办、参谋的工作职能。

    2.负责馆内日常党务、行政性事务,协助馆长协调各部之间的工作及与学校各部门、单位之间的联系。

    3.负责馆内文书工作。包括年度计划、工作总结、起草向上级的报告、下发文件、上下级各类文件往来、档案管理及其他文书工作。

    4.贯彻执行图书馆党政联席会议、馆长会议、部主任会议等各类会议决议,并负责落实检查。

    5.积极、准确了解图书馆各方面的情况,为馆领导决策提供客观性信息和合理化建议。

    6.负责全馆固定资产管理。包括档案、计划、申报、购置各种设备以及报废事宜。

    7.负责全馆人员的考勤、业务考核和数据统计工作以及安排值班等工作。

    8.负责馆里的财务报销、正常办公用品的购置、办公设备及家俱的报修工作等。

    9.负责馆内会议及其他各项活动的组织和服务工作。

    10.负责对外接待工作。

    11.完成馆领导交办的其他工作。

     

    综合部主任岗位职责

    在图书馆馆长、党总支书记领导下,负责图书馆党务、行政、业务等日常工作。

    1.在图书馆党政班子领导下,协助馆领导拟定并组织实施图书馆各项规章制度。

    2.根据图书馆党政联席会议决议,完成党政联席会议交办的各项工作。

    3.在图书馆党政班子领导下,协助馆领导重点抓好馆党务、行政、人事、财务报销和安全保卫工作等日常管理。

    4.负责图书馆各种会议的组织和服务工作。

    5.积极了解图书馆内部各方面的情况,上情下达,下情上达,主动当好馆领导的参谋。

    6.负责与学校各部门、单位的沟通与协调。

    7.负责图书馆文书和业务档案管理工作。

    8.负责图书馆固定资产管理工作。

    9.负责图书馆人员考勤管理工作。

    10.负责图书馆办公用品申报、采购工作。

    11.负责对图书馆内各部门的协调和服务工作。

    12.负责图书馆内勤工助学学生的管理工作。

    13.负责对图书馆内物业公司的指导、监督工作。

    14.做好学校有关部门要求做好的其他工作。

    15.完成馆领导交办其他工作。

     

    固定资产管理员岗位职责

    在分管副馆长和综合部主任的领导下,做好固定资产的申请、登记、报修、定期清查等管理工作。

    1.宣传和执行国家、学校有关固定资产管理的法律法规和制度,掌握图书馆固定资产的整体情况,及时准确地登记、设置帐卡,对贵重精密仪器设备按台件建立技术档案。

    2.参与图书馆新增固定资产的验收工作,负责图书馆新增固定资产的入账以及账、卡、物的日常监管工作。

    3.负责定期对图书馆固定资产进行清查,做到帐卡、账物相符。

    4.发生部门或人事变动时,负责办理相应的资产移交和变更手续。

    5.负责办理图书馆资产的报废、报损、报失、调拨、上交等工作,及时完成资产变更手续,维护好固定资产管理系统。

    6.负责监督馆内各部门仪器设备等资产的使用和维护情况。

    7.负责督促、落实图书馆资产使用人在人事变动后的资产移交。

    8.具体负责做好图书馆固定资产档案管理工作。

    9、负责制定图书馆实际的资产管理实施细则,做好固定资产防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

     

    采访编目部工作职责

     一、采访

    1.根据本校专业设置及教学科研的需要、征集、选购各类文献资料。

    2.负责文献资料的预订、外采、邮购、赠送、交换及入馆文献的记账、验收、盖章等工作,办理新书移交。

    3.负责采购目录的组织和采购账目的管理,做好有关统计。

    4.经常深入各学校调查研究,熟悉各专业的教学计划、课程设置,了解各专业师生的需求情况及国内外出版机构的特点和出版动态。

    5.熟悉采购原则,掌握采购标准,提出年度采购计划和经费预算方案。

    二、分编

    1.负责到馆图书、光盘、磁带等文献的分类、编目、和图书加工工作。

    2.负责中外文图书、光盘、磁带等机读目录的建设及日常维护,确保书目数据的准确性。

    3.负责制定分类表的使用规则,确定编目著录项目的级次及分编细则,积极推广编目工作的规范化、标准化成果。

    4.负责新书等文献资料的接收、移送以及移交清单的核对工作。

    5.负责更正和修改入藏图书和书目数据中存在的错误。

    6.加强本部门的业务学习和研究。配合采访部把好图书质量关。听取流通部对图书分编、加工质量的意见,不断提高图书的分编、加工质量。

    7.负责做好中、外文新书的推介工作。

    8.严禁出借分编部内已分编和待分编的图书。

    9.负责编目部的安全保卫工作。

    10.完成领导交办的其他工作。

    三、典藏

    1.负责入藏文献的验收、分配、统计。

    2.及时对藏书进行复审,科学管理藏书,保证馆藏质量。

    3.进行藏书调拔,剔旧、注销,做到书、账一致。

    4.完善各项业务统计,做到藏书组织科学,布局合理,文献去向清楚。

    采访编目部主任岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责本部门的日常管理工作及各岗位工作人员的调配和具体工作安排。

    2.负责制定本馆中外文图书、电子资源的采购计划、采购细则的初步意见和建议。

    3.负责本馆中外文图书、电子资源的采购;掌握图书经费的使用权限和财务账目;做好全年购书量、入库量及图书经费使用情况的统计工作。

    4.负责图书外采的组织实施。

    5.与本部门其他工作人员共同做好本部门的其他工作。

    6.负责与其他部门的沟通协作和协调工作。

    7.对采编部工作场所的安全具体负责,对所负责的计算机安全管理承担责任。

    8.完成馆领导交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退、串岗、脱岗、保持室内清洁,工作认真主动,尽职尽责,严格按规章制度办事。本部收到新书刊后,在未进入图书借阅室或阅览室前,一律不得外借。

    2.按照本馆制定的采访要求,认真制定各学年的图书采购计划,及时做好电子资源数据库的订购、汇款结帐等工作。

    3.认真填写订书单并按时寄给购书单位,对所到新书及时检查数量和质量并结账,掌握图书经费的使用情况。

    4.本部所购中、外图书及电子资源数据库的发票的报销严格执行财务制度;教师自购文献的发票须经该院领导签字。

    5.认真做好文献资料预订目录建档工作。

    6.掌握图书经费的使用情况,认真统计各种数字。

    7.认真做好每一批购书的总括登记帐,做到每一批图书的册数、码洋与发票、帐目相符,并按合同规定时间予以报销。

    8.每批新书入库打印一份图书统计表,并装订成册,以反映年度购书结构情况。

    9.每一次图书外采都要提前联系确定参与购书的教师、学生的人选、时间和地点等等,确保每一次购书活动顺利进行。

    10.负责采编部的防火、防盗、防水工作。

    11.平时要不断加强业务学习,更新知识结构,以适应现代化管理的要求。

    12.每天下班时要关闭门窗,切断电源,确保安全。

    采访员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责本馆中、外文献的采购。

    2.负责制定采购计划、采购细则。

    3.负责采购图书数据库的财务账目管理。

    4.统计全年进书量及图书经费使用情况。

    5.与本部门其他人员共同做好本部门的其他工作。

    6.完成馆领导和部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退、串岗、脱岗,保持室内清洁,工作认真主动,尽职尽责,严格按规章制度办事。本部收到新书刊后,在未进入流通前,一律不得外借。

    2.按照本馆制定的采访规定,认真制定每学年的采购计划。

    3.认真阅读有关书讯和征订目录,认真查重。

    4.认真填写订书单并按时寄给购书单位,对所到新书及时检查数量和质量并结账。

    5.认真执行财务制度。本馆所购中、外文献的发票须由馆长、采编部主任二人签字,方可到财务报销。

       6.认真做好文献资料预订目录建档工作。

    7.认真统计经费使用情况,填好统计中的各种数字,及时掌握图书馆经费的使用情况。

    8.每批书打印一份图书统计表,并装订成册,以反映年度购书结构情况。

    9.平时要加强学习,注重不断提高业务水平。

    10.每天下班时,要关闭门窗,切断电源,确保安全。

    图书验收员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责新书验收工作。

    2.负责对新书进行总括登记和记到工作。

    3.负责注销图书,处理注销账目。

    4.与本部门其他人员共同做好本部门的其他工作。

    5.完成馆领导和部主任交办的其他工作。

    二、工作要求

    1.严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退、串岗、脱岗,保持室内清洁,工作认真主动,尽职尽责,严格按规章制度办事。本部门收到新书刊后,在未进入流通前,一律不得外借。

    2.认真验收每批图书的种数、册数、书名、书价和质量,仔细核对金额与发票清单。如有出入,须在总括登记前结清;如发现文献有缺页、破损、错发等情况,应及时退换。

    3.每批书在核对、验收无误后,认真进行总括登记,各项目要详细、清楚。

    4.对购进的电子出版物、音像制品等要认真验收,单独建账登记。

    5.平时要加强学习,注重不断提高业务水平。

    6.每天下班前要关闭门窗,切断电源,确保安全。

    文献加工员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责图书的加工工作。

    2.与本部门其他人员做好本部门的其他工作。

    3.完成馆领导和部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退、串岗、脱岗,保持室内清洁,工作认真主动,尽职尽责,严格按规章制度办事。本部收到新书刊后,在未进入流通前,一律不得外借。

    2.每本书的书名页加盖馆藏章,印章要工整清晰。

    3.在每本书的规定位置贴条码。

    4.书标贴在统一规定位置上,要牢固、工整。

    5.在每批图书分编加工完成后清点总册数及核对总价,负责新书的入库交接工作。

    6.平时要加强学习,注重不断提高业务水平。

    7.每天下班时,要关闭门窗,切断电源,确保安全。

    图书分类员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责图书的分类工作。

    2.与本部门其他人员做好本部门的其他工作。

    3.完成馆领导和部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退、串岗、脱岗,保持室内清洁,工作认真主动,尽职尽责,严格按规章制度办事。本部收到新书刊后,在未进入流通前,一律不得外借。

    2.按《中国图书馆图书分类法》(第五版)对图书进行分类,归类力求准确一致。

    3.每批书打印一份图书统计表,并装订成册,以反映年度购书结构情况。

    4.平时要加强学习,注重不断提高业务水平。

    5.每天下班时,要关闭门窗,切断电源,确保安全。

    图书编目员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责图书的编目工作。

    2.负责微机的日常维护。

    3.与本部门其他人员做好本部门的其他工作。

    4.完成馆领导和部主任交办的其他工作。

    二、基本工作要求

    1.严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退、串岗、脱岗,保持室内清洁,工作认真主动,尽职尽责,严格按规章制度办事。本部收到新书刊后,在未进入流通前,一律不得外借。

    2.依据《普通图书著录标准》进行标准化著录。著录项目完备,认真按标准著录,不得擅自简化著录项目,著录的依据以书名页为主,可参考版权页、封面、书背、序言等。

    3.每批图书分编加工完成后清点总册数,填写新书入库交接单,打印书目清单,交技术部上网和信息咨询部上报,严格交接手续。如有缺少须查明原因。

    4.每批书入库的同时,向图书馆网站提供新书通报。

    5.平时要加强学习,注重不断提高业务水平。

    6.每天下班时,要关闭门窗,切断电源,确保安全。

     

    期刊编目员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责现刊的分类、编目、录入、登记等工作。

    2.协助部主任对现刊的缺刊、调整等工作与刊商及时联系催询。

    3.负责所使用计算机的安全与保养。

    4.负责现刊的咨询、征求意见工作。

    5.完成馆领导、部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.现刊的分类、编目、录入做到认真仔细、准确无误。

    2.对缺刊和刊的变动及刊的催询情况及时向部主任汇报。

    3.对所使用设备做到经常保养,发现问题及时反映处理,以免影响工作,下班时及时断电。

    4.协助部主任做好现刊的征订、咨询、增刊和调整刊的工作。

    5.严格执行院、馆考勤制度和卫生考评条例。

    6.现刊到馆后,没有特殊情况必须做到当天完成各项加工程序,并及时送往各阅览室。

    7.加强政治和业务学习,努力提高业务技能,适应现代化图书馆要求。

     

    流通部工作职责

    流通部的主要职责是对全馆纸质图书的借阅、保存等工作,具体职责是:

    1.负责本部门图书签收、排架、管理和清点。

    2.负责本部门图书的个人外借、集体外借、还书、阅览、催还等工作。

    3.借阅室工作人员做好验证工作,做到主动、热情。

    4.积极向读者宣传推荐图书,热情向读者介绍藏书类型和架位排列情况。并解答咨询。

    5.协助处理读者损坏、丢失、盗窃图书等违章事宜。

    6.负责本室破旧图书的修补工作。

    7.随时检查本室各种设备的使用情况,认真维护保养,发现问题及时通知有关部门处理。

    8.认真统计填写每日的流通日志,每学期末,部主任要将本学期流通日志整理汇总,按要求填报统计报表。

    9.做好本室读者的管理工作。

    10负责本部门的安全、卫生和环境工作。

    11.完成馆长交办的其他工作。

     

    流通部主任岗位职责

    在副馆长领导下,负责流通部具体工作。

    1.主持本部的业务、行政工作并协助馆党政领导做好本部员工的思想政治工作。

    2.负责流通部两校区各室的管理工作。

    3.负责拟定和完善本部门的各项规章制度及其落实。

    4.负责本部门各室工作人员的调动和调配工作。

    5.负责本部门与其他部门之间的协调和沟通。

    6.负责本部门各室三防的落实和督导检查工作。

    7.负责本部门各室固定资产的核查及管理工作。

    8.负责对违章读者的说服教育工作。

    9.负责新书入库的核查工作。

    10.负责图书的借阅征询和意见反馈工作。

    11.负责本部门流通量的统计与分析工作。

    12.负责各室工作人员服务与管理的检查督导工作。

    13.完成好馆领导交办的其他工作任务。

     

    图书管理员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责所在图书借阅室管理工作。

    2.负责入库新书的验收及计算机上架工作。

    3.负责读者库的建设工作。

    4.负责解答读者咨询,向读者介绍新书、推荐好书,并进行阅读指导。

    5.经常征求读者的意见,了解和掌握读者的阅读倾向,及时向有关领导和采编工作人员反馈读者的需求信息。

    6.负责读者教育和违规处理等工作,管理育人,服务育人。

    7.负责图书的破损修补及剔旧工作。

    8.负责所在图书借阅室的卫生整理,安全和“三防”等工作,对本人工作场所的安全防火承担责任,对所负责的计算机安全管理承担责任。

    9.完成馆领导、部主任交办的其他工作。

    二、工作要求

    1.爱岗敬业,工作责任心强,熟悉各图书借阅室藏书体系及读者需求。

    2.严格开放时间,未经馆里批准不得随意闭馆或缩短开放时间。

    3.严格请、销假制度,不迟到、不早退,坚守工作岗位,不得擅自串岗、脱岗。

    4.遵循“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,服务要主动、热情、语言文明、有问必答,尽力相助,不得与读者发生争执。

    5.认真执行借阅制度,以人为本,严肃公正地处理各种违规现象。

    6.严格按分类号顺序进行排架、整架,图书标引要清晰明了、便于查找。

    7.承担图书的上架、整架及借阅工作。新书入库要先展读一个月,展读期间仅供教师借阅,展读后三天内全部归架。

    8.归还图书应及时回架,以便读者借阅。

    9.巡库要认真负责,随时提醒读者使用代书板,以避免乱架,发现乱架及时整理,降低图书的丢失率和乱架率。

    10.熟练使用微机,借还图书要认真仔细,杜绝失误,计算机出现问题要及时与技术部联系解决。

    11.负责所在图书借阅室的防火、防盗、防水工作,一旦有险情有责任引导、疏散读者迅速安全撤离。

    12.负责自己使用的计算机的安全和日常清洁工作,不得擅自在书库的计算机上使用光盘、软盘等,不得做与本职工作无关紧要的事情

    13.保持所在图书借阅室清洁卫生,做到书架排列整齐、台面无灰尘、地面无纸屑。

    14.加强业务学习,更新知识结构,以适应现代化管理的要求。

    15.每天下班时,要关闭门窗,切断电源,确保安全,避免种事故发生。

     

    流通部晚上及周末班工作岗位职责

    一、目标

    规范服务秩序,帮助引导读者顺利借阅图书,为师生读者塑造宁静的学习环境。

    二、岗位范围

    工作地点为每层的各个借阅室及室外所有的公共区域(包括卫生间,楼梯道)。

    工作时间。工作日17:00—22:00   周六、日 8:30—22:00

    三、工作职责

    夜间、周末A岗:

    1.管理服务台业务。

    2.随时巡库,管理学生馆员,查看学生馆员是否在岗,并监督其工作情况,发现情况随时做好记录。

    3.热心帮助学生解决借还书中遇到的各种问题。

    4.纠正读者的不良行为,禁止学生大声喧哗,吃零食,以及破坏公共秩序的一切行为。

    5.在巡岗期间查看是否有破坏图书现象(图书条码及索书号等)及恶意将图书带出图书馆或从窗户抛出的现象,及时制止并上报值班老师,做好记录。

    6.4个自助借还机旁书车内还回图书要及时清理、分类、送至各图书借阅室。

    7.发现散落室外、公共区的书及时整理、回收并送至各图书借阅室。

    8.认真做工作记录。记录已经发现或解决的问题,及工作中提出的意见

    建议等。与馆内值班老师做好交接工作。

    9.下班前的检查工作包括:回收散落室外、公共区的图书;引导读者安全离馆;查看所有插座,禁止各类充电器充电并关闭电源;关窗、关灯、关门。

    夜间、周末B岗:

    1.协助管理服务台业务。

    2.随时巡库,管理学生馆员,查看学生馆员是否在岗,并监督其工作情况,发现情况随时做好记录。

    3.热心帮助学生解决借还书中遇到的各种问题。

    4.纠正读者的不良行为,禁止学生大声喧哗,吃零食,以及破坏公共秩序的一切行为。

    5.读者经过门禁报警时,逐一排查哪本图书报警,并将读者带到自助借还机检查图书是否借阅成功,如没有借阅成功经过门禁报警者需登记。

    6.在巡岗期间查看是否有破坏图书现象(图书条码及索书号等)及恶意将图书带出图书馆或从窗户抛出的现象,及时制止并上报值班老师,做好记录。

    7.4个自助借还机旁书车内还回图书要及时清理、分类、送至各图书借阅室。

    8.发现散落室外、公共区的书及时整理、回收并送至各图书借阅室。

    9.认真做工作记录。记录已经发现或解决的问题,及工作中提出的意见

    建议等。与馆内值班老师做好交接工作。

    10.下班前检查工作包括:回收散落室外、公共区的图书;引导读者安全离馆;

    查看所有插座,禁止各类充电器充电并关闭电源;关窗、关灯、关门。

    夜间、周末C岗:

    1.协助管理服务台业务。

    2.随时巡库,管理学生馆员,查看学生馆员是否在岗,并监督其工作情况,发现情况随时做好记录。

    3.热心帮助学生解决借还书中遇到的各种问题。

    4.纠正读者的不良行为,禁止学生大声喧哗,吃零食,以及破坏公共秩序的一切行为。

    5.读者经过门禁报警时,逐一排查哪本图书报警,并将读者带到自助借还机检查图书是否借阅成功,如没有借阅成功经过门禁报警者需登记。

    6.在巡岗期间查看是否有破坏图书现象(图书条码及索书号等)及恶意将图书带出图书馆或从窗户抛出的现象,及时制止并上报值班老师,做好记录。

    7.发现借阅室内与公共区域有垃圾现象及不规整现象及时进行打扫清理必要时报相关负责人。

    8.4个自助借还机旁书车内还回图书要及时清理、分类、送至各图书借阅室。

    9.发现散落室外、公共区的书及时整理、回收并送至各图书借阅室。

    10.认真做工作记录。记录已经发现或解决的问题,及工作中提出的意见

    建议等。与馆内值班老师做好交接工作。

    11.下班前检查工作包括:回收散落室外、公共区的图书;引导读者安全离馆;查看所有插座,禁止各类充电器充电并关闭电源;关窗、关灯、关门。

     

    图书借阅室、总服务台岗位职责

    一、在岗秩序

    1.工作时间必须在岗。

    2.因公、私离岗或超出工作范围,需报主任批准并安排其他工作人员代班。

    3.不吸烟、不穿高跟鞋、不浓妆艳抹。

    4.坐立端正、态度和蔼。

    5.接打手机应安静,不干扰读者。

    6.不使用与工作无关的软件,不做与工作无关的事情。

    二、环境卫生秩序

    1.室门:无粘贴、无污。

    2.灯光: 保证读者阅读的前提下,关闭不必要的照明。

    3.工作台:无污。无个人物品。

    4.明显统一标识:检索机、服务指南、意见收集表、图书建构表。

    4.书架:无污。

    5.书车:无污。放置整齐、方便使用、不影响读者借阅。

    6.书立:多出部分,统一放置工作台内,并报主任统一调配,不得积压。

    缺的数量及时统计,并报主任。

    7.阅览桌椅:无污。有明显统一指引标识。

    8.地面:无污。电源线放置安全。

    9.卫生清洁用品:无污。放置隐蔽,不影响观碍。

    10.室内:整洁,无废弃物品。不得出现与读者借阅无关的物品。

    三、图书秩序

    1.了解图书馆所有图书结构与分类。

    2.掌握所有借阅室、尤其是本借阅室图书借阅量与借阅量较大的图书。

    3.所在借阅室的每本图书应在合理架位,不乱架。

    4.在岗期间,图书周转架的书,当天完成回架。

    5.随时巡库,错架的书、散落在外的书及时整理、回收。

    四、读者秩序

    1.引导读者借还图书,并解决借还过程中遇到的所有特殊问题。

    2.室内、外有合理明显的图书引导标识、读者使用指南。

    3.随时巡查,为读者提供帮助,纠正读者错误行为。

    4.在岗期间,图书周转架的书,当天完成回架。

    五、沟通秩序

    1.室内外设备不能正常使用时,及时报技术部。

    2.家具不能正常使用时,及时报办公室。

    3.紧急情况,白天及时报主任,夜间、周末及时报图书馆值班人员。

    六、数据统计

    每月初,统计并上报图书借阅量排行、读者借阅量排行、读者出入馆人流量。

     

    学生馆员岗位职责(白班)

    一、目标

    规范服务秩序,帮助引导读者顺利借阅图书,为师生读者塑造宁静的学习环境。

    二、岗位范围

    1.工作地点:二楼至四楼共八个馆及公共区域。

    2.工作时间:8:30 —16:00

    三、工作步骤

    1. 签到。签到后领取工作证、值班记录本及当天任务。

    2. 挂牌上岗。

    (1)随时巡库,热情诚恳地为师生解决借还书中遇到的各种问题;如发现破坏书籍的现象,及时报告值班老师。

    (2)负责图书借阅室图书的分类、上架等工作,积极向师生推荐新书。

    (3)爱护图书,发现破损和遗失,应尽主动做好图书修补和追赔工作 

    (4)散落在室外和公共区域的图书及时整理、回收。

    (5)认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,禁止学生大声喧哗,吃零食

    (6)在岗期间不得刷手机,聊天,吃零食,做与晚班工作无关的事。一人一岗,认真负责的完成本职工作。 工作期间学生馆员工作牌需一直悬挂胸前。               

    3. 整理图书。

    (1)在岗期间,如二楼大厅自助借还机旁边的书车中的图书已满,需及时清理回架、回库。图书周转架上的图书需当天完成回架。

    (2)中午11:30,下午3:50集中收书

    三楼同学负责三楼的书车;二楼,四楼的同学负责二楼大厅的书车。

    4. 工作记录

    (1)格式:签到时间、姓名,例:2016.3.21  8:20 — 22:00   ###    

    (2)内容:记录已经发现或解决的问题,及工作中提出的建议或意见

     

    学生馆员岗位职责(夜班)

    一、目标

    规范服务秩序,帮助引导读者顺利借阅图书,为师生读者塑造宁静的学习环境。

    二、岗位范围

    工作地点:二楼至四楼共八个馆及公共区域。

    工作时间:16:00 —22:00

    三、工作步骤

    1. 签到。签到后领取工作证、值班记录本及当天任务。

    2. 挂牌上岗。

    (1)随时巡库,热情诚恳地为师生解决借还书中遇到的各种问题。

    巡库时如发现破坏书籍的现象,及时报告值班老师。

    (2)爱护图书,发现破损和遗失,应尽主动做好图书修补和追赔工作 

    (3)散落在室外和公共区域的图书及时整理、回收。

    (4)认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,禁止学生大声喧哗,吃零食

    (5)在岗工作时不得刷手机,聊天,做与晚班工作无关的事。一人一岗,认真负责的完成本职工作。工作期间学生馆员工作牌需一直悬挂胸前。                 

    3. 整理图书。

    (1)在岗期间,如二楼大厅自助借还机旁边的书车中的图书已满,需及时清理回架、回库。

    (2)晚上9:30集中收书----三楼同学负责三楼的书车;二楼,四楼的同学负责二楼大厅的书车。

    4. 工作记录

    格式:签到时间、姓名,例:2016.3.21  16:00 — 22:00   ###    

    内容:记录已经发现或解决的问题,及工作中提出的建议或意见

    5. 闭馆。

    查看所有插座,禁止各类充电器并关闭电源。

    关窗,关灯,关门。

    6. 检查。到总服务台,根据安排,闭馆前到图书馆大楼进出口,和老师一起做安全检查

     

    周末学生馆员岗位职责

    一、目标

    规范服务秩序,帮助引导读者顺利借阅图书,为师生读者塑造宁静的学

    习环境。

    二、岗位范围

    工作地点:二楼至四楼共八个馆及公共区域。

    工作时间:8:20 —22:00

    三、工作步骤

    1. 签到。签到后领取工作证、值班记录本及当天任务。

    2. 挂牌上岗。

    1)随时巡库,热情诚恳地为师生解决借还书中遇到的各种问题。

    巡库时如发现破坏书籍的现象,及时报告值班老师。

    2)负责图书借阅室图书的分类、上架等工作,积极向师生推荐新书。

    3)爱护图书,发现破损和遗失,应尽主动做好图书修补和追赔工作

    4)散落在室外和公共区域的图书及时整理、回收。

    5)认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度,禁

    止学生大声喧哗,吃零食

    6)在岗工作时不得刷手机,聊天,吃零食,做与晚班工作无关的事。

    一人一岗,认真负责的完成本职工作。 工作期间学生馆员工作牌需一直

    悬挂胸前。

    3. 整理图书。

    1)在岗期间,如二楼大厅自助借还机旁边的书车中的图书已满,需及时清理回架、回库。图书周转架上的图书需当天完成回架。

    2)中午1100,晚上900集中收书

    三楼同学负责三楼的书车;二楼,四楼的同学负责二楼大厅的书车。

    4. 工作记录

    格式:签到时间、姓名,例:2016.3.21  8:20 — 22:00   ###    

    内容:记录已经发现或解决的问题,及工作中提出的建议或意见

    5. 闭馆。

    查看所有插座,禁止各类充电器并关闭电源。

    关窗,关灯,关门。

    6. 检查。到总服务台,根据安排,闭馆前到图书馆大楼进出口,

    老师一起做安全检查。

     

    阅览部工作职责

    一、图书阅览室

    1、负责本馆藏书的阅览管理。

    2、负责分配新书的接收、管理及本部藏书的目录组织、破损图书的修补。

    3、负责有关的各种阅览统计、收集、整理;研究读者的意见和要求,分析读者的阅读倾向,为本部藏书剔旧和补充图书提供依据。

    4、排架准确,整排及时,保持阅览室整洁、卫生,做好安全检查工作。

    5、树立读者第一的思想,增强服务意识,不断改善服务态度,提高服务水平。

    二、期刊阅览室

    1、根据本校教学和科研的需要,采集、补配和交换国内外各类报刊资料。

    2、负责现期报刊的阅览管理,过刊合订本装订、分类、编目、管理和使用。

    3、负责报刊资料的推荐、宣传和读者咨询。

    4、负责报刊资料及设施的保养和安全检查,加强读者管理,减少报刊的丢失与破损。

    5、以文献开发为中心,组织开展二次文献的编制及学术研究。

    6、负责开展期刊资料的馆际互借及业务协作。

    三、电子阅览室

     1、根据本校教学科研的需要,收集适合要求的数据库和软件。

     2、接受用户的检索课题及有关需求,利用配备的光盘检索系统、馆藏检索系统及网络为用户服务。

     3、严格遵守操作规程,详细记录用户检索课题内容及要求,对检索过程及结果做概括性总结。

     4、充分利用现有设施和电子资源为读者服务。

     5、管理、维护计算机系统,保证正常运行。

     

    阅览部主任岗位职责

    在分管副馆长的领导下做好阅览部的管理工作。

    1.负责流通阅览部两校区各室的管理工作。

    2.负责现刊、现报的征询工作。

    3.负责新书、新报刊入库的核查工作。

    4.负责年度过刊、过报的装订工作。

    5.负责本部门各室固定资产的核查及管理工作。

    6.负责本部门各室工作人员的调动和调配工作。

    7.负责本部门各室工作人员的政治、业务学习及各种活动的参加。

    8.负责馆内本部门与其他各部门之间的协调和配合工作。

    9.拟定、完善有关本部门的各项规章制度及其落实。

    10.负责对违章读者的说服教育工作。

    11.负责本部门各室的“三防”落实和督导检查工作。

    12.负责报、刊、书的借阅征询和意见反馈工作。

    13.负责各室工作人员服务与管理的检查督导工作。

    14.完成好馆领导交给的其他工作任务。

     

    期刊管理员岗位职责

    在阅览部主任领导下,按照工作要求和分工,做好期刊阅览室的各项管理、服务性工作。

    1、本着为教育、教学、科研服务的目的,热情周到、全心全意为学校师生服务。

    2、负责期刊阅览室的新刊新报登记、上架、调架等工作。

    3、协助部主任对每月到刊的情况进行核对。

    4、负责对读者进行一般性的教育管理工作。

    5、负责征询读者对征订刊、报的需求及建议。

    6、严格执行期刊不外借以及持一卡通入室阅览的规定。

    7、保持室内清洁整齐,为师生提供良好的阅览环境。

    8、负责本室的防火、防水、防盗工作,并具备处理突发事件的应变能力。

    9、服从工作需要的调整,完成馆领导、部主任交给的其他工作。

     

    电子阅览室管理员岗位职责

    在阅览部主任领导下,按照工作要求和分工,做好电子阅览室的各项服务性工作。

    1、本着为教育、教学、科研服务的目的意识,热情周到、全心全意为学校师生服务。

    2、负责本室的开放及日常管理工作,做好读者上网统计工作。

    3、负责指导读者的上机工作。

    4、做好微机及网络的日常维护工作。

    5、做好室内计算机软硬件故障排查及维修记录登记工作。

    6、保持室内场地清洁卫生以及设备的安全保卫工作。

    7、负责本室的防火、防水、防盗工作,并具备处理突发事件的应变能力。

    8、完成好馆领导、部门主任交给的其他临时性工作。

     

    特藏图书管理员岗位职责

    在图书馆阅览部主任领导下开展工作,对阅览部主任负责。负责特藏图书阅览室的全面工作。

    1、负责特藏文献接收、组织管理工作。

    2、负责特藏文献的宣传、推荐和导读工作。

    3、负责本室读者咨询工作。

    4、负责特藏图书有关信息的调查、了解并及时反馈,对特藏图书的建设提出建议。

    5、负责特藏文献的修补、剔旧、提存工作。

    6、负责本室的 “三防”工作,对本室安全承担责任。

    7、负责本室的卫生工作。

    8、负责有关业务统计工作。

    9、完成领导交给的其它工作任务。

     

    工具书管理员岗位职责

    在图书馆阅览部主任领导下开展工作,对阅览部主任负责。负责工具图书阅览室的全面工作。

    1、负责工具书和常用书的验收、登记、上架管理工作。

    2、负责工具书和常用书的阅览、查询工作。

    3、负责工具书和常用书的读者调查、了解,对工具书的建设提

    出建议。

    4、开展优秀图书的推荐和宣传教育工作。

    5、负责工具书阅览室学习秩序的管理与维护。

    6、做好日常统计工作。

    7、负责室内的安全、卫生工作。

    8、完成馆里交办的其他任务。

     

    信息咨询员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责工具图书和特藏图书的日常管理工作。

    2.做好《图书馆之窗》的编印、《山东教院报》的稿件递送等各项图书馆宣传工作。

    3.根据部门安排,开展课题文献检索工作,具体参与实施学科馆员制度。

    4.根据部门安排,开展用户培训工作。

    5.与技术部工作人员密切配合做好自建数据库的数据采集、处理工作。

    6.受理、解答有关馆藏利用的各类咨询。

    7.做好会议记录及各类材料的收集、校对、印发工作。

    8.做好本人承担业务的资料统计工作。

    9.对工作场所的安全防火承担责任,对本人的计算机安全管理承担责任。

    10.完成馆领导和部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.遵守本馆和本部门各项规章制度,认真履行岗位职责,耐心对待每一位读者。

    2.认真遵守《图书馆工具书阅览室管理规定》和《图书馆特藏图书阅览室管理规定》,做好工具书验收、登记、上架、整架、剔旧等工作,保证书库卫生清洁和完好、有序排列。掌握工具书和特藏书查找与使用方法,能够指导读者使用工具书。

    3.认真遵守《图书馆文献检索服务规定》,做好课题文献检索服务。最大限度地熟悉各类馆藏,指导读者开展文献检索,帮助读者获取馆藏资源。

    4.认真遵守《图书馆为读者定期举办知识讲座的规定》,根据实际需要修订图书馆知识宣传片内容,认真准备各类读者培训工作,做好读者培训记录,及时向部主任传达读者意见。

    5.认真征集、回收、整理各学科的用书需求和建议。每次读者活动结束后,将有关内容详细登记归档备查。每年年终作一次总体归纳。

    6.按照任务要求认真做好自建数据库数据的采集、加工工作。

    7.馆报按期出版、发放,及时向《山东教院报》递送图书馆稿件。努力提高稿件质量。

    8.认真了解馆藏结构,认真受理、解答馆藏利用方面的咨询。定时查收咨询邮箱内容,按照咨询问题库提供的答复范本解答读者问题。口头、电话或网上回答读者咨询力求及时、准确,态度和蔼。如不能及时回复,应立即对读者做出说明,并尽快向有关部门了解情况,保证在最短的时间内回复读者。各类咨询应做好记录,定期汇报。

    9.认真做好会议记录及后期整理,认真细致地做好各类材料的校对、复印、发放工作,保证不出纰漏。

    10.认真思考读者的意见和建议,虚心接受部主任的指导和监督。注意总结工作经验,发现问题及时向部主任汇报。业务工作每周汇报一次。

    11.不断加强自身的职业道德修养和业务学习,以适应工作要求。

    12.严格执行《图书馆安全事件应急预案》,紧急情况下能够作出正确处理,把损失降到最小限度。

    13.严格按规程操作和保养电脑等本部门办公设施,出现故障及时检修,节约使用各种耗材。

    14.认真执行院馆考勤制度。提前到岗,清扫室内卫生。下班前关好门窗,切断电源,确保室内安全。

     

    信息咨询部主任岗位职责

    一、岗位职责

    在图书馆馆长领导下开展工作,对馆长负责。主持咨询部全面工作。

    1、负责制订、修订本部门工作计划并组织实施。

    2.负责本部门业务研究和统计上报工作。

    3.负责制订、完善本部门规章制度和工作细则。

    4.负责本部门工作人员的管理和评议工作。

    5.维护本部门团结,不断加强工作人员的职业道德教育和业务培训工作。

    6.负责组织《图书馆之窗》的编印、馆页新闻的更新、《山东教院报》的稿件递送等各项图书馆宣传工作。

    7.负责日常咨询工作的开展和完善。

    8.负责课题文献检索工作的开展和完善。

    9.负责制订每学年用户培训计划并组织落实。

    10.负责开展各类读者活动,收集、反馈读者需求和建议。

    11.做好图书馆信息员工作,组织好各系图书馆联系人,促进图书馆与教学单位之间的信息交流。

    12.根据教学、科研需求和实际工作能力,组织定题服务、专题汇编等服务,负责学科馆员制度的落实。

    13.对部门的安全防火承担责任,对部门的计算机安全管理承担责任。

    14.完成馆领导交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.遵守本馆和本部门各项规章制度,认真履行岗位职责,耐心对待每一位读者。

    2.顾全大局,部门之间互相支持、协作。维护本部门团结,努力调动工作人员的工作主动性、积极性和创造性。

    3.具备比较丰富的图书馆业务知识,熟悉我馆馆藏及各类型文献的分布情况,熟悉我馆各部门工作职能和各项服务,能够准确指导读者利用图书馆。

    4.认真遵守《图书馆工具书阅览室管理规定》和《图书馆特藏图书阅览室管理规定》,监督工具图书、特藏图书的日常管理,确保工具图书阅览室、特藏图书阅览室卫生清洁和有序排列。

    5.认真遵守《图书馆文献检索服务规定》,做好课题文献检索服务,监督课题文献检索服务质量。

    6.认真遵守《图书馆为读者定期举办知识讲座的规定》,按照每学年计划实施用户培训。根据实际需要修订图书馆知识宣传片内容,认真组织新生入学教育活动;按照各系的需求,联合技术部安排工作人员为其师生开展电子资源使用知识讲座。

    7.根据实际需要与各系图书馆联系人做好沟通,有效征集、回收、整理、反馈各学科的用书需求和建议。根据实际需要组织专题座谈会、专项调研等各类读者活动,充分传达图书馆信息、充分收集、整理、汇报、反馈读者需求和建议,促进图书馆与读者之间的有效交流。每次读者活动结束后,将有关内容详细登记归档备查。每年年终作总体归纳,呈报馆领导。

    8.确保馆报按期出版、发放,馆页新闻及时更新,及时向《山东教院报》递送图书馆稿件。不断提高稿件质量。

    9.根据我馆建设的需要,联合技术部确立自建数据库建设步骤并组织工作人员实施,有效整合我馆各类资源。监督自建数据库的数据采集进度。

    10.负责制作咨询问题库并动态维护,为各类馆藏问题提供较规范的回答。负责管理咨询信箱。负责制作、维护、管理信息咨询主页内容。回答读者咨询力求及时、准确,态度和蔼。如不能及时回复,应立即对读者做出说明,并尽快向有关部门了解情况,保证在最短的时间内回复读者。各类咨询均做好记录。努力实现咨询工作的标准化和咨询手段的多样化。

    11.在定题服务、专题汇编等深层次开发服务中,以及学科馆员制度实施的过程中,做好与课题人的充分沟通,确定有效的文献源范围,制定合理的检索策略,安排工作人员实施数据采集、加工和后期跟踪服务。

    12.始终保持严谨踏实的工作作风,认真贯彻馆里各项决议,虚心接受馆领导的指导和监督,倾听读者和工作人员的意见和建议,不断改进业务工作。

    13.具有不断学习的能力,根据学校教学科研任务发展方向和本馆建设需要,不断调整和完善本部门工作,使之不断适应教学科研时代的需求。

    14.定期进行数据备份,编号登记并妥善保管,保证数据的安全。

    15.严格执行《图书馆安全事件应急预案》,紧急情况下能够作出正确处理,把损失降到最低限度。

    16.严格按规程操作和保养电脑、打印机、扫描仪、复印机等本部门办公设施,出现故障及时检修,节约使用各种耗材。

    17.认真执行院馆考勤制度,提前到岗,清扫室内卫生。下班前关好门窗,切断电源,确保室内安全。 

     

    信息咨询员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责工具图书和特藏图书的日常管理工作。

    2.做好《图书馆之窗》的编印、《山东教院报》的稿件递送等各项图书馆宣传工作。

    3.根据部门安排,开展课题文献检索工作,具体参与实施学科馆员制度。

    4.根据部门安排,开展用户培训工作。

    5.与技术部工作人员密切配合做好自建数据库的数据采集、处理工作。

    6.受理、解答有关馆藏利用的各类咨询。

    7.做好会议记录及各类材料的收集、校对、印发工作。

    8.做好本人承担业务的资料统计工作。

    9.对工作场所的安全防火承担责任,对本人的计算机安全管理承担责任。

    10.完成馆领导和部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    1.遵守本馆和本部门各项规章制度,认真履行岗位职责,耐心对待每一位读者。

    2.认真遵守《图书馆工具书阅览室管理规定》和《图书馆特藏图书阅览室管理规定》,做好工具书验收、登记、上架、整架、剔旧等工作,保证书库卫生清洁和完好、有序排列。掌握工具书和特藏书查找与使用方法,能够指导读者使用工具书。

    3.认真遵守《图书馆文献检索服务规定》,做好课题文献检索服务。最大限度地熟悉各类馆藏,指导读者开展文献检索,帮助读者获取馆藏资源。

    4.认真遵守《图书馆为读者定期举办知识讲座的规定》,根据实际需要修订图书馆知识宣传片内容,认真准备各类读者培训工作,做好读者培训记录,及时向部主任传达读者意见。

    5.认真征集、回收、整理各学科的用书需求和建议。每次读者活动结束后,将有关内容详细登记归档备查。每年年终作一次总体归纳。

    6.按照任务要求认真做好自建数据库数据的采集、加工工作。

    7.馆报按期出版、发放,及时向《山东教院报》递送图书馆稿件。努力提高稿件质量。

    8.认真了解馆藏结构,认真受理、解答馆藏利用方面的咨询。定时查收咨询邮箱内容,按照咨询问题库提供的答复范本解答读者问题。口头、电话或网上回答读者咨询力求及时、准确,态度和蔼。如不能及时回复,应立即对读者做出说明,并尽快向有关部门了解情况,保证在最短的时间内回复读者。各类咨询应做好记录,定期汇报。

    9.认真做好会议记录及后期整理,认真细致地做好各类材料的校对、复印、发放工作,保证不出纰漏。

    10.认真思考读者的意见和建议,虚心接受部主任的指导和监督。注意总结工作经验,发现问题及时向部主任汇报。业务工作每周汇报一次。

    11.不断加强自身的职业道德修养和业务学习,以适应工作要求。

    12.严格执行《图书馆安全事件应急预案》,紧急情况下能够作出正确处理,把损失降到最小限度。

    13.严格按规程操作和保养电脑等本部门办公设施,出现故障及时检修,节约使用各种耗材。

    14.认真执行院馆考勤制度。提前到岗,清扫室内卫生。下班前关好门窗,切断电源,确保室内安全。

     

    技术部工作职责

    1.根据信息技术、数字图书馆技术发展现状,结合学校教学科研需要、读者的需求以及本馆实际情况,提出我馆信息化体系建设与发展的规划,供馆长决策参考。

    2.负责图书馆服务器、存储系统、网络、各类计算机系统配套设备及各项应用系统等的管理、维护,确保图书馆各项业务正常开展。

    3.做好数据库质量检查及优化工作以及数据安全工作,建立可靠的不断更新的防病毒、防黑客和访问控制体系,建立完善、可靠、严格的备份和恢复体系。

    4.负责电子阅览室的日常值班与辅导以及机房的管理与计算机的维护,确保电子阅览室能为读者提供良好的服务。

    5.负责对全馆人员相关现代技术应用方面的指导和培训工作、对外交流与协作以及参观接待。

    6.负责数字化文献资源的试用及信息的发布与管理。

    7.负责本馆通用集成管理系统的安全运行、维护、管理及数据备份。图书馆网站主页的策划、制作、维护及更新。

    8.承担网上资源检索等方面的用户培训。

    9.负责我校文献信息检索课程的教学工作;定期开展用户培训、讲座、新生入馆教育等。

    10.开展科技查新、信息检索、定题服务,辅导读者查阅文献信息,帮助读者检索文献资料。

    11.负责网上留言簿工作,随时解答读者口头和网上咨询,将结果及时整理并书面反馈至馆领导和相关部门。

    12.完成馆长交办的其他工作。

     

    技术部主任职责范围及工作要求

    一、岗位职责

    负责全馆网络系统、计算机硬件和软件系统、数字化资源、门户网站的规划、考察、建设、开发、应用和维护,确保全馆计算机系统安全和正常运转,保证网络畅通,数据安全可靠。

    1.负责图书馆局域网建设和网络系统的正常运行与维护,以及全馆计算机系统及相关设备的维修工作,负责全馆日常所用电子产品的采购发放。

    2.负责图书馆 INTERLIB 系统的安全运行、数据备份和维护。

    3.负责图书馆门户网站的总体规划、设计、制作与维护。

    4.负责图书馆各类数据库系统的安全运行、数据更新与维护。

    5.负责网络特色资源的规划、采集、组织与管理,特色数据库的建设与维护。

    6.负责数字资源长期保存、安全使用的研究与应用。

    7.负责电子阅览室的日常管理、设备维修。与信息咨询部密切配合开展读者服务工作。

    8.负责制定部门年度工作计划和图书馆自动化、数字化发展规划。

    9.承担图书馆工作人员计算机及软件系统应用培训,并为各部门开展工作提供技术支持。

    10.做好馆领导交办的其他工作。

    二、工作要求

    1.在馆长的领导下,负责本部门业务和行政管理工作。

    2.协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划和统筹管理工作。

    3.负责制定本部门工作计划、工作总结、技术培训计划和业务工作细则。

    4.负责图书馆硬件、软件、数据、资源及网络系统的全面管理、维护工作。

    5.把握新技术的研究发展方向,组织和实施图书馆数字化建设工作。

    6.负责本部人员的管理,协调本部员工的技术分工与合作。

    7.做好本部门的卫生、安全检查工作及其他临时性工作。

     

    软、硬件系统维护人员岗位职责

    系统维护人员在技术部主任领导下,开展业务工作。

    1.及时跟进信息技术在图书馆应用的动态进展,开展图书馆现代化技术开发与研究工作。

    2.负责图书馆自动化系统的管理、升级、培训、研究与优化。

    3.对于新系统,进行前期的调研、测试和模拟操作。

    4、负责图书馆网络系统、服务器系统和图书馆存储备份系统的维护、管理与发展规划。

    5、负责图书馆其他应用系统的管理、维护、指导使用、业务协调、客户化定制及应用开发。

    6、负责图书馆RFID智能图书系统的软硬件维护和技术支持。

    7.图书馆相关软件平台的调研、测试、论证、引进及应用。

    8.对全馆工作人员进行计算机及软件系统应用培训,并为各部门开展工作提供技术支持。

    9、做好电子资源采购、使用、维护等工作。

    10.负责图书馆网站的设计、制作和统筹管理工作。

    11.负责图书馆interlib自动化集成系统的安全运行、数据备份和维护。

    12.非书资料管理系统、学术视频管理系统、机构/个人数字图书馆系统、校外访问系统等软件系统各功能模块的日常维护、数据安全、系统升级更新等。

    13.根据图书馆业务需求,负责各种小型软件的开发工作。

    15.把握现代信息情报技术的发展及趋势,开展相关技术的学习与研究。

    16.配合其它部门完成工作。

     

    教材服务中心工作职责

    教材服务中心是学校教材建设、采购供应等管理工作的职能部门,其具体工作职责如下: 

    1.负责全校教材建设日常工作,对教学单位选用教材质量进行监督和管理,开展教材质量和教材适用性的调查、评价和研究工作。 

    2.积极搜集、掌握教材信息,为教师选订优秀教材提供服务。 

    3.依据教学计划,做好全校教材的征订、采购、发行及管理工作。 

    4.负责全校师生教材款的结算管理工作。 

    5.做好教材数据的录入以及教材数据库的维护与管理工作。 

    6.组织自编教材的申报、论证和立项工作,做好自编教材出版发行服务工作。 

    7.配合学校有关部门做好年度教材采购招标工作。 

    8. 教材工作资料的文档管理工作。 

     

    教材部主任岗位职责

    一、岗位职责

    1.认真学习并贯彻执行省教育厅、学院以及上级有关部门对教材工作的有关方针、政策。

    2.根据《齐鲁师范学院教材管理条例》等有关文件,在馆长领导下,负责学院教材管理工作,确保教学单位教材用书。

    3.组织汇编年度教材计划并组织实施。

    4.负责年度教材招标工作的筹备工作。

    5.深入教学第一线听取意见,与教学主管部门和各教学单位加强协调,根据实际情况调整改进教材工作。

    6.根据工作需要,有权对本部门人员进行工作调整。

    7.负责本部门人员的思想政治工作,按照上级有关规定和要求,组织本部门人员进行政治学习和业务活动。

    8.负责本部门的防火、防盗、防水工作,对本部门安全工作负有直接责任。

    9.完成馆领导交办的其他工作。

    二、工作要求

    1.认真履行教材管理职责,按照有关规定和要求,及时上报全院教材计划。

    2.在馆领导主持下,认真贯彻落实经审查批准的教材计划,并根据工作程序和教材供应商的供货能力等实际情况,制定教材采购计划,报馆领导审批。

    3.建立从教材计划、采购、入库、出库、结算等教材供应各环节的总帐以及与各分院系的分帐。总帐由部主任负责,分帐安排有关书库管理员负责。

    4.在进行教材发放、资金结算等重要操作之前,应先核对电子帐与手帐,二者相符之后再组织进行。

    5.在与教材供应商和各系以及学生的教材资金 结算中,应核对帐目、凭证、实物三方无误,在发票和退款单上签字后,再上报馆长签字,申请报销。

    6.熟悉和掌握各系、各专业教学计划和教材使用情况,力争做到优质服务。实现教材供应无差错,教材资金结算无差错。

     

    教材管理员(记账)岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责全院各类各种教材出入库计算机录入、核对、统计工作。

    2.负责周转库管理以及各类教材的入库以及发放工作。

    3.核对所有毕业、结业学生的教材费。

    4.负责毕业、结业班级学生的教材费结算工作。

    5.负责休学、退学学生教材费结算工作。

    6.完成馆长、部主任交给的其他工作。

    二、工作要求

    (一)教材入库

    1.教材到货后,根据供货单认真核实来书的名称、作者、出版社、单价及来书数量。

    2.教材入库后,认真做好新到教材入库清单,清单注明名称、作者、出版社、单价及来书时间。

    (二)教材录入

    1.建立各班级各类教材的详细信息,详细注明年级、系别、专业、本/专科,并及时更新整理。

    2.根据编码分类建立教材基本信息。

    3.新书入库后,当日及时将书名、作者、出版社、单价、数量、来书时间、供书商和折扣录入教材数据库。

    4.根据领书单及时录入领书信息,包括:领书日期、领书种类、数量、金额、领书班级、领书人。按照二级学院、专业、班级妥善保管领书单。

    5.根据领书单打印各个班级领取教材的清单,注明每个学期所使用教材的名称、单价、数量、金额、日期,一式两份,各班班长保留一份。

    打印教师用书的领取清单,注明二级学院名称、教师姓名、教材名称、单价、数量、金额、日期。

    6.定期维护整理数据库,保证数据库的安全和帐物相符。

    7.依据出、入库清单打印应退教材清单。

    8.秋季教材发放工作结束后,统计全年教材并打出清单。

    (三)教材发放

    1.严格教材发放手续,根据开课计划凭领书单发书。不准在无领书单、不办理领书手续的情况下,将书发出。

    2.凭领书单从书架取书,交于领书人清点清楚,发书后请领书人签字。发书单是结算的凭据,要妥善保存。

    3.对本学期入库教材及时盘点,作出应退教材详细清单。

    (四)核算教材费

    1.学员毕业、结业前,根据数据库统计的数据,按班级核算教材费。凭核算结果与各班班长核对,正确无误后,请班长填写《教材费结算单》,作为结算凭据。

    2.根据各班的领书单,统计本校教师自编教材的发放情况,核算所用教材金额,凭核算结果与作者核对,正确无误后请作者填写《本院教师自编教材结算单》,一式两份,一份作为结算凭据,一份交财务处结算。

    3.根据结算凭证做到帐、单相符;帐、物相符;帐、帐相符。

    (五)一般工作要求:

    1.按时上下班,不迟到,不早退;有事、有病请假,不准旷工;

    2.坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,有事离岗须事先请假;

    3.工作仔细认真,待人态度和蔼,树立为教学服务的思想;

    4.听从指挥,服从分配,积极主动地完成上级交办的工作;

    5.严禁带烟火进入教材仓库做好防火、防水、防雨、防盗工作.

     

    教材仓库管理员岗位职责

    一、岗位职责

    1.负责教材仓库的保管工作。

    2.负责教材的出入库管理工作,按教材出入库手续履行职责。

    3.负责教材仓库的货架定期整理。

    4.负责教材仓库的卫生清扫工作。

    5.做好教材仓库的防火、防雨、防水、防潮、防盗、灭鼠等工作,对教材仓库的安全工作负有直接责任。

    6.完成馆长、部主任交办的其他工作。

    二、工作要求

    (一)教材保管

    1.将书架按专业分类放置,贴上标签,注明存放教材的专业编码及同一专业教材架序号。

    2.将教材按专业分类,放置到相应的书架上。除批量成包公共课教材外,其它教材尽量不堆放在地上。

    3.保持仓库卫生,每周拖扫地面一次,掸去书上落尘。

    4.仓库内严禁吸烟,保持消防器材处于良好状态。

    (二)教材建帐

    1.新书入库后,当日及时将书名、作者、出版社、单价、数量、来书时间登记建帐。

    2.发书后当日及时销帐,内容包括:发书时间、品种、数量,领书人领书时必须签字,否则如发生教材错误,由仓库保管员负责。

    3.及时盘点整理教材仓库,核对库存教材,核对帐目,对帐物不符的教材,提出报告说明原因。  

    (三)教材出入库

    1.严格教材发放手续,凭部主任调书单发书,否则不予发书。

    2.凭调书单从书架取书,交领书人清点清楚,发书后请领书人签字。调书单是出库凭据,务必妥善保存。

    3.对本学期出入库教材及时盘点,作出应退教材详细清单。

    4.为防止丢书,不允许无关人员出入仓库,确保书库安全。

    5.及时核对帐物,做到帐、单相符;帐、物相符;帐、帐相符,确保帐物无差错。

    (四)一般工作要求:

    1.按时上下班,不迟到,不早退;有事、有病请假,不准旷工;

    2.坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,有事离岗须事先请假;

    3.工作仔细认真,待人态度和蔼,树立为教学服务的思想;

    4.听从指挥,服从分配,积极主动地完成上级交办的工作。

     


    下一篇:业务管理规范

    2016 齐鲁师范学院图书馆 版权所有
    地址:山东省济南市章丘区大学园文博路2号 电话:0531-66778171 邮箱:sdjyzxb@126.com   您是第 98012 位访客