为了更好地满足读者的阅览和学习需求，维护和谐有序的学习环境，提高阅览座位的利用率，杜绝占座等现象，图书馆拟于3月4日-3月18日试运行座位预约系统。试运行期间，各借阅室及5楼自习室纳入预约管理，其他公共区域作为过渡区域暂不纳入预约管理。试用期结束后，图书馆所有区域均纳入座位预约管理系统。

一、选座流程

1.登陆您的智慧师院账号，在智慧师院app首页找到【座位预约】点击进入；

2.点击【去选座】，选择自己喜欢的座位进行预约。

二、签到方式

座位预选成功后，手机自动生成动态二维码，在规定时间内到馆在扫码设备前扫码签到即可就座学习，扫码设备位于图书馆二楼大厅处。如未能在规定时间内到馆签到，座位自动变更为空闲状态，其他读者可选。

三、监督占座

1.点击【监督占座】按钮；

2.选择对应的馆室、座位号，并提交两张实时的证据图片，提交后成功。

四、暂离

点击【暂离】按钮，确认选择暂时离开。暂离分为3种：暂时离开保留（30分钟）、午间保留（90分钟）、晚间保留（60分钟），以离开时刻开始计时，用餐状态只在特定时间段可选（11:00-13:30，17:00-19:00），保留中不会被标记，保留时间结束系统自动默认回座状态（保留时长可以在软件中看到）；每天暂离次数为4次，暂离须间隔90分钟。（注意：暂离必须在应用上点击暂离，未点击暂离刷一卡通出门会默认退座。）

五、离馆签退

点击【退座】座位即被释放。

六、座位预约系统使用规则

1.选座:

（1）若计划开馆时即入馆阅览学习的同学，可在当日6：30后预约选座，且需在预约座位空间开放后的30分钟内到馆签到；

（2）开馆后，可随时预约选座随时入馆，且需在预约座位后的30分钟内到馆签到；

（3）若未按规定时间到馆签到，所选座位释放进选座系统供其他同学预约。

2.暂离:

有事需临时离开座位时使用，分为3种：暂时离开（30分钟）、午间保留（90分钟）、晚间保留（60分钟）——以离开时刻开始计时，用餐状态只在特定时间段可选（11:00-13:30，17:00-19:00），保留中不会被标记，保留时间结束系统自动默认回座状态（保留时长可以在软件中看到）；每天暂离次数4次，暂离间隔90分钟

注意：暂离需要在应用上点击暂离，未点击暂离刷一卡通出门会默认退座。

3.退座:

读者确定离馆不再返回时需“退座”将座位释放，否则会被记录违规一次。

4.监督占座:

读者发现某个座位在系统内显示有人但实际无人，即可使用“监督占座”功能，需要拍照上传留证。被监督的读者会收到一条手机信息，提示“已被监督”，需在10分钟内到机器前扫码，否则视为离馆未退座/占座记违规1次，座位会自动转给监督者，变更为预约完成状态，监督者进行扫码确认就座。

七、注意事项及违规处理

1.预约选座后可退座，退座后1分钟内不可选座，不能在规定时间内到馆签到、未主动退座的，记违规1次；

2.被监督占座后10分钟内未及时到馆扫码签到的，记违规1次；

3.若违规操作“15日内累计达3次”，系统将其自动列入黑名单，7日内不可使用系统选座；

4.使用软件选座的读者拥有所选座位优先使用权；

5.读者须自觉维护室内环境，请勿随意存放物品，图书馆全天对占座物品进行清理，离馆时需将个人物品带离（包括书籍），所清理占座物品放置服务台，超过15日无人领取即视为无主物品统一处理。

初审：陈亚男

编辑、审核：郝玉珊、吴立伟

终审：王允华