建立美术图书借阅室,方便师生借阅
两校办学,给美术学院学生借书造成了很多不便。为解决这一问题,满足这部分同学的借阅需求,图书馆克服人员紧张等诸多困难,先后于2014年下学期、2015年上学期,两次派遣专业馆员专程赴历下校区,主动开展上门服务,为美术学院学生办理图书借阅。
自2016年开学以来,图书馆继续克服困难开展服务。为进一步解决美术学院学生借书难的问题,刘德增副校长、张起建馆长亲自赴美术学院协商解决办法。经积极沟通,图书馆决定与美术学院合作共建美术图书借阅室。
建设过程中,图书馆积极解决困难,尽快完成了以下工作:
一、建立适合美术图书借阅室的借阅模式。
自2015年下学期,图书馆已实现RFID图书智能借阅系统建设,全开放区的图书已实现RFID智能模式完成借阅,而待建的美术学院图书室设在历下校区,需要用原有的借阅模式借书。为完成该过渡,流通部将美术学院挑选的图书,从现有借阅模式一一恢复为原借阅形式:首先,由流通部将挑选出的图书手工扫描到电脑,清点数目,按类别分类放置;其次,由采编部将这部分图书的信息做逐一修改,按顺序将图书标记打包,保证搬运到新借阅室后按顺序准确上架。第三,准备、调试相应的借阅设备。
二、完成图书及相关设备的搬迁、上架
图书馆各部门精诚合作,克服人员、设备等各方面的难题,将打包好的图书和借书设备运往历下校区,一一完成图书上架、设备安装、图书馆业务管理系统软件安装等工作。2016年3月,美术学院借阅室如约开放,正式面向美术学院师生服务。
实现全开放服务模式以来,图书馆各项服务工作也面临着全新的调整和挑战,此时抽调各部门人手,建设美术图书借阅室,专门为美术学院师生借阅图书服务,体现了图书馆为师生服务的不断尝试。
流通部 王欣