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    第十七期
    发布日期: 2015-11-29

    图书馆之窗

    TU SHU GUAN ZHI CHUANG

    山东教育学院图书馆主办   2004年11月3日

    网址:http://lib.sde.edu.cn/ 十七

    以评促建,图书馆各项工作再迈新台阶: 1-4

    图书教材中心全面完成仓库整理工作: 4



    文本框: 以评促建,图书馆各项工作再迈新台阶为迎接全省高校校园文明建设评估、高职高专院校人才培养工作水平评估等重要活动,按照教育厅和我院的部署,我馆于200211月全面开始了自评整建工作。

    本学期以来,为进一步加强我馆的建设,巩固各项改革成果,图书馆在保证正常借阅的同时,决定将原各系资料室藏书、工具书库、特藏书库等一批仍处于手工借阅阶段的图书近5万册及期刊8千余册进行馆藏处理,充实馆藏数据库。

    除此之外,图书馆还面临着大规模卫生清扫、固定资产清查等多项任务,时间紧迫,任务艰巨,人手紧缺,图书馆遇到了前所未有的考验。

    关键时刻,馆领导一边在馆内进行全员动员,一边积极联系邀请外援,全体工作人员同心协力,拧成一股绳,终于在一个月内完成了处理馆藏书、刊、清点固定资产、大规模卫生清扫等重任,使我馆的馆藏建设、内部管理等工作,又迈上了一个新台阶。

    完成任务的过程中,图书馆得到了院领导的大力支持和学生处、物资设备处、各分院、系等兄弟部门以及所有到馆实习同学的热情帮助,在此一并表示感谢。

    能完成这一项项艰巨的任务,是图书馆未雨绸缪,精心布置的结果,是图书馆人聪明才智的集中体现。早在暑假里,图书馆就已经忙碌起来了——

    图书馆暑假对数据库进行全面整理维护

    图书馆书目和期刊数据库建立并投入使用已近八年,原始数据多处存在问题,软件功能明显滞后,积累下来,有些问题已严重影响到正常的工作,数据急需整理修正;由于正常工作日图书馆各业务部门必须不间断存取数据,无法对数据进行大范围集中操作,图书馆决定利用暑假对数据库进行一次全面检查整理,从712日开始,用了5天时间,对各业务系统进行了维护。

    我馆的书目数据库中存在一些不规范数据,如以下分类号的书目种次号出现了不该出现的小数且简单修改不起作用(140多条数据)、种次号出现无故跳号以致严重影响正常工作(约570条数据)等情况。技术部工作人员一一查明并修改后,增加了一个新的采访外部库,实现了通过外部库检索采购数据的功能,输入相应的ISBN号,可同时检索采购和编目两个数据库,从而避免了重复采购的发生。

    我馆期刊数据库中还有一些数据不符合格式要求,凡订购顺序号不是年代加顺序号的不能正常续订,在年代显示中出现隔年或乱码;由月刊改为半月刊的期刊记到时总卷数不增加;由于多个表中有连带信息,需要同时修改字段值和程序,技术部工作人员将所有不规范的数据查出并一一改正,将缺少的字段补齐,彻底解决了读者一直关注的网上期刊检索的问题,同时花费了大量时间和精力,编写了关于新版本期刊装订系统的操作文档。


    2 图书馆之窗 2004113



    技术部、编目部、阅览部的同志牺牲了自己宝贵的假期,顺利解决了数据库中存在的问题,为本学期图书、期刊编目工作的开展做好了技术上的准备。

    本学期图书、期刊数据处理大规模开展

    新学期伊始,为迎接高校评估,配合全院迎评工作步伐,作为我馆迎评准备工作重头戏的图书编目和期刊过刊馆藏处理工作于9月初开始了。待加工的图书分布在图书馆六楼教师资料室、五楼工具书库、二楼特藏书库、三楼仓库,总共近5万册,待加工的期刊集中在四楼过刊资料室,共8千余册,而我馆编目人员只有3人。为保证在短时间内完成这项浩大的工程,经过反复筹划,图书馆确定了邀请外援、全馆配合的指导思想,并决定所有书库、阅览室的整理、除尘等工作同时进行,从而拉开了图书、期刊数据处理大规模开展的序幕。

    (一)图书编目成果

    913日到1016日,我馆对六楼教师资料室、五楼工具书库、二楼特藏书库等处有关图书进行了相应的数据处理。

    为了尽快完成任务,编目部主任梁中玉老师带领全体工作人员,一边进行图书分类、编目,一边对受邀协作编目单位凯恒科技公司和华夏图书公司的工作进行监督和指导,引导他们熟悉我馆文津软件系统的使用,并及时处理工作中遇到的具体问题。

    编目工作先从六楼的教师资料室18千册图书开始,工作人员用每天加工上千本的速度,只用了两个星期的时间,将教师资料室的图书处理完毕;五楼三千册工具书中的线装书出现问题比较多,工作人员本着认真负责的态度,发现问题尽快解决,只用了3天的时间完成加工;二楼特藏书库有《四库全书》、《续修四库全书》、《明清小说》等约5千册图书,工作种技术问题比较多,如CCD扫描条码出错,编目时不能写入、修改,电脑出故障等,在技术部的全力协助下,都一一解决;三楼仓库有图书有2万余册,编目工

    作人员一鼓作气,用了12天的时间全部处理完毕。

    图书编目工作历时31天,充实馆藏数据库近5万册。

    这其中有着编目人员大量默默的付出。由于一心赶进度,有的老师两次发烧打吊瓶坚持工作,有的老师连续加班,放弃了中午、晚上和双休日的休息,每天工作时间达到了13个小时,就像一台台工作机,不停地转动着。

    (二)期刊过刊馆藏处理成果

    96日至1013日,我馆完成了四楼过刊阅览室五年内6千余册过刊的编目工作、1977册人大复印资料的订购记到工作。

    阅览部主任韩加新老师对全部工作人员的工作时间作了紧张而有序地安排,在技术部同志的帮助下,以前尝试过无数次的期刊编目和订购记到工作终于顺利地开始了,经过坚持不懈地努力,工作人员掌握了期刊编目和订购记到的技巧,加班加点,在规定期限内顺利完成了任务。

    四楼过刊阅览室进行期刊处理的同时,阅览部还完成了四楼过刊阅览室、五楼现刊阅览室、六楼教师资料室、北校区阅览室的卫生清扫等项工作。

    期刊数据处理历时26天,阅览部全体工作人员牺牲了所有的轮休时间,有的老师经常从早上上班忙到晚上九点半;有的老师坚持带病坚守岗位,一边服药一边做期刊处理,有一次大家实在看不下去了,硬把她送回家;有的老师家在外地,家里有事几次来电话催她回去,都坚决不走;许多老师在连续加班,身体极度疲劳的情况下,仍然坚守岗位……

    这次期刊数据处理的成功,标志着期刊管理纳入了自动化管理的轨道,管理层次得到了新的提升。

    完成任务的过程中,图书馆全体同志团结奋斗、甘苦与共,体现了各部门工作人员强烈的实


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    干精神和协作精神。

    (三)强有力的技术支持

    在图书、期刊数据处理工作中,全体技术部工作人员全程陪同,与其他部门紧密配合,哪里需要就出现在哪里,急大家之所急,想大家之所想,集中技术力量解决了各种突发问题,保证了各项工作的顺利进行,为整个工作提供了坚实的保障。

    由于多点同时工作,技术部在领导批准下,调动了全馆所有的计算机支援这次工作。同时,将自设备处借用的四台全新的计算机进行系统安装调试,保证了数据编目工作的正常进度。

    图书编目工作需要经常调整工作地点,为了提高工作效率,技术部多次制订详细方案,利用午休时间完成了计算机转移、布线、计算机调试、计算机故障处理、采购设备器械等工作。

    由于当初的图书馆服务器系统设计仅满足十用户同时接入,编目工作的接入用户却一度高达二十多人,加上服务器设备老旧,出现了读写速度慢、无法正常登陆等情况,严重影响了编目工作正常进度。

    为了不影响流通部门的正常借阅和编目、期刊工作的正常进行,技术部工作人员集中力量分析解决问题,多次在下班后连夜攻关、调试,提高了服务器运行速度,保证了服务器的正常工作,为这次馆藏数据的处理工作按时顺利完成,提供了强有力的保证。

    我院网络中心进行了全院范围的网络IP地址调整,技术部在保证以上工作的同时,主动放弃了午休时间,对我馆电子阅览室、主机室服务器IP地址进行更新。工作人员以细致耐心的工作态度完成了这项繁琐复杂的任务,保证了阅览室的正常开放和电子资源的正常访问。工作人员还发挥技术优势,多次加班进行数据统计,为迎评工作提供了详尽准确的数据。

    从本学期开学到现在,技术部的同志一直连续作战,为我馆各项工作的开展提供着强有力的技术支持。

    (四)各项工作密切配合

    为提高劳动效率,我馆将有关环节进行了调整、合并,书刊的整理排架、除尘、各部室的卫生清扫与书刊编目工作同时或穿插进行。为此,有关工作人员在短时间内付出了大量、艰辛的劳动。

    图书编目过程中,六楼教师资料室、五楼工具书库、二楼特藏书库等各书库的清扫工作与图书编目工作同步进行期刊数据处理过程中,南校区、北校区阅览室的报刊除尘与数据处理工作也是同步进行。为此,书刊的除尘、清洁、下架、回架等工序都要适应数据处理进度,这就要求工作人员不但能吃苦,还要讲究方式方法,一切工作均围绕数据处理工作开展。有关工作人员的工作时间也和数据处理的时间保持一致,无论早晚、无论周六周日都连续工作,任务是非常繁重的。

    在图书、期刊数据处理工作完成后,工作人员对各自书库、阅览室的图书作了认真、全面的整理。六楼教师资料室数量较多,整理起来费时费力;五楼工具书库的工具书来源于本馆综合书库、文学书库、特藏书库及各系资料室,情况比较复杂,线装书、外文原版书等占有相当的比重,归类整理的度较大;阅览室的期刊同样面临归类整理的后续任务

    工作人员的努力没有白费,重新归类后的图书、期刊排架合理,查阅方便,各书库、阅览室呈现出了全新的面貌。

    流通部的书库整理工作从96日就开始了,在流通部主任王志勇老师带领下,南校区图书馆一楼综合书库、二楼文学书库、特藏书库以及北院书库的整理排架工作全面展开,在不影响同学借阅的情况下,工作中采取了书库清扫、整理和特藏书库数据加工两条线同时进行的办法。

    每个书库里排满了书架,每个书架上又摆满了图书,要使每个书架、每本图书保持清洁谈何容易。擦书时,先要经过吸尘处理, 再按顺序


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    把整整一格图书从书架卸下来,放在书车上,运到书库的其它位置,然后每本书都要经过扫尘、刷土、湿擦、干擦四步处理。擦书的同时,还要擦书架,每一个角落都要求一尘不染。有的书架很高,不得不用梯子,十几万册图书逐本、逐架清扫,需要工作人员极大的细心和耐心。为了尽快完成任务,工作人员牺牲了大量的休息时间。

    排架不合理的书架要重新调整,移动起来特别困难,有时甚至要在南北两校区之间进行,例如,南校区图书馆有两万册图书要调整到北校区书库,北校区书库必须先行调整、空出能够容纳两万册书的空间,对北校区书库仅有的三名工作人员来说,这是一项艰巨的任务。

    在这段日子里,图书馆的同志们全力以赴,有的患有静脉曲张或肩肘炎,疼起来就自己用绷带扎一扎,仍然坚守着自己的岗位;有的老师离家很远,回到家孩子已经熟睡,一早又要赶到学校,几乎没有时间和孩子说句话;有的家里老人有病却顾不上照顾。为了完成馆里的任务,大家咬紧牙关坚持了下来,当看到焕然一新的图书馆时,大家觉得做这些是值得的。

    在这段日子里,临时聘请人员、到馆实习的各系各班级同学,和我馆工作人员一道,为我馆的馆藏建设付出了艰辛的努力。

    全馆的各项工作,既强调了速度,又注重了质量,全馆一盘棋,真正达到了以评促建的效果。 图书馆

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    对照评估文件和评估要求,图书教材中心的整理工作已基本完成。

    我院有南北校区两个仓库,在仓库的整理工作上遇到了一定的困难,马勇进老师负责北校区教材的发放和仓库整理工作,孟兆勇老师负责南校区教材的发放和整理工作,在工作人员的共同努力下,图书教材中心克服了人员少、时间短、工作量大的困难,将教材仓库的整理工作做到了最好。

    在今年的教材发放工作中,遇到了一些实际性的困难,近年来,我院办学规模不断扩大,办学层次不断提高,出现了教材种类多样化和新教材数量增加的现象,使原来就紧张的教材库房显得更加拥挤,原来发放教材的管理模式已经不能解决新的问题。

    文本框: 图书教材中心全面完成仓库整理工作面对这种情况,我们采取了两条腿走路的办法:1、改变原来领教材后才填写领书单的办法,按照开课计划,以专业和班级为单位提前填写教材领取三联单,缩短了领书时间。2、以开课计划为准,库房管理人员提前了解应到教材的数量及教材所在的库房位置,核对教材是否全部到位,以及未到教材的原因,给用书单位一个确切满意的答复。3、新生教材的发放时间提前,工作人员按开课计划将全部教材点清,以各专业,班为单位放好,既缩短了领书时间,又避免了偏差。

    在仓库的整理工作中,仓库的地面、四周、书架及教材得以彻底清扫。由于教材数量大,教材和书架的卫生清扫难度最大。库房管理人员先把书架上的教材暂时全部下架,然后安排参加双实践的同学打扫书架卫生。教材上架前要作除尘处理,然后以系为单位放在书架相应的位置。

    为了查找方便,工作人员对书架进行了编号排序,然后按教材所在的架位号将其登记入帐。工作人员还将临时库房里的教材调到原有仓库,重新按类别整理上架。

    除完成以上工作外,教材中心还提前完成了教材发放结束后的结算、统计、本学期剩余教材的清退等工作,为迎接我院人才培养评估工作和下学期的教材订购做了准备。 图书教材中心


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