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    第十八期
    发布日期: 2015-11-29

    文本框: 新的一年,新的开端,图书馆将不断加强与读者之间的交流,紧紧围绕“读者第一、服务育人”的办馆宗旨,不断开拓,深化服务,为我院的教学、科研提供各类优质资源。图书馆之窗

    TU SHU GUAN ZHI CHUANG

    2005年第1期总第18期       2005年  月  日

    网址:http://lib.sde.edu.cn/ 山东教育学院图书馆主办



    2004118日至9日,我院取得山东省高校校园文明建设检查评估(预审)优秀成绩。

    2004111012日,我院以优异成绩顺利通过省教育厅、省财政厅组织的高校固定资产管理工作检查验收。

    20041113日至14日,省人事厅、省教育厅对我院毕业生就业工作检查评估圆满结束。

    20041116日至1120日,省教育厅高职院校和成人高校“人才培养工作水平”评估工作在我院圆满完成评估试点工作任务。 (http://www.sde.edu.cn/)


    文本框: 快   ☆ 图书馆喜获省教育厅固定资产管理检查验收专项奖一等奖讯   ☆ 图书馆网页喜获我院网页设计大赛一等奖在院党委刘殿毅副书记(右一)陪同下,评估团专家组到图书馆北校区书库进行了实地查看。

    评估团专家组对图书馆各书库、阅览室进行了实地考察,工作人员耐心回答了专家的问询


    图书馆成功举办普通本科班学生读者座谈会

    本报讯 2005113日下午,图书馆在四楼阅览室举办了一次普通本科班学生读者座谈会,出席座谈会的有政法分院、生化系、数理系、外语系普通本科班辅导员及学生代表、院办邱忠华副主任、教务处王家春副处长、院团委隋文联副书记。图书馆方面出席座谈会的有马振凯馆长、李建伟副馆长以及我馆所有对外窗口的负责人。会议由马振凯馆长主持。

    会上,学生代表踊跃发言,结合所学专业,对图书馆的馆藏建设、图书借阅、期刊借阅等工作提出了一些积极的意见和建议,充分表达了在校生渴求知识、渴望成长的愿望。院办、教务处、院团委的领导在会上发表了讲话,对图书馆积极贯彻院党委意图——高度重视和关怀我院学生群体、尤其是普通本科班学生群体作了充分的肯定,并对图书馆各方面的工作提出了宝贵的建议。图书馆认真听取了与会代表提出的意见和建议,并对代表们的意见和建议进行了积极的回应。

    这次普通本科班学生读者座谈会是图书馆举办的第一次学生读者座谈会,它使图书馆进一步了解到了学生读者的需求,加强了图书馆与读者之间的联系与沟通,对图书馆未来的建设与发展必将起到积极的作用


    图书馆之窗 业务园地 2



    文本框: 评估的脚步近了,经过紧锣密鼓的准备,图书馆各项工作已经接近尾声,“人人都是得分手,天天都是得分日”,工作人员仍然每时每刻激励着自己,为迎接评估再加一把力。狠抓落实,认真做好固定资产管理工作

    为迎接11月份高校固定资产管理工作检查小组对我院的评估,我馆做了认真、细致的准备工作。

    图书馆高度重视这次这项工作,召开了各级、各类会议,进一步强调了固定资产评估的重要意义,会议确定由馆办公室具体负责此项工作。

    馆办公室根据我院资产管理的有关文件精神,结合图书馆的实际情况,主要做了以下几项工作:

    1、为保证固定资产的明晰,把有关固定资产的档案重新进行了整理、分类,做到所有账目清晰、规范。

    2、对图书馆的所有资产进行了全面、细致的核查,使实物资产与固定资产管理系统录入的单位、房间、人员相符。

    3、固定资产明细账簿(部门明细帐按年打印、清查清册)、验收单等资料按时间顺序装订,变动单、处置单、固定资产卡片等按管理部门保管的规定要求,做到分级管理、责任到人。

    图书馆资产量大,种类繁杂,该项工作完善了图书馆固定资产的管理制度,提高了图书馆固定资产的使用效益,较好地处理了管理与服务的关系,为迎接我院固定资产评估活动做好了准备。 (杨学峰)

    文本框: 回溯建库收尾工作——图书微机上架顺利完成图书馆结束近5万册图书的分类、编目后,回溯建库工作进入收尾阶段,即图书微机上架工作,采编部工作人员分两步完成了这项工作。教师资料室的图书微机上架工作在现场进行。工作中,须将书架上的图书逐本下架,完成微机上架后再逐本回架。之前,教师资料室工作人员已经将所有图书按类别整理完毕,负责上架的工作人员须取放得当,才能保证图书在上架过程中不放错位置。工作中遇到部分图书上架不成功的现象,工作人员马上加以解决。北校区密集书库的图书上架工作在采编部办公室进行。工作人员找到这批图书的条码范围,用扫描条码的办法完成了上架。 图书上架工作完成后,采编部工作人员对工作中出现的错误数据、重复数据进行了修改。(王振玲)技术部拾穗篇

    一台电脑控制两个书库

    我馆的图书流通管理以往一直使用限定流通位置的管理模式,即每台工作机只对该书库特定流通位置的图书有操作权限。评估期间情况有了变化——密集书库的图书临时调整到北校区书库,相当于两个书库的图书归入一个流通口。工作机和工作人员无法立即增加,怎样才能保证处在两个流通位置的图书在一台机器上正常借阅?评估迫在近前,问题相当棘手。经过积极讨论,工作人员终于想到了圆满的解决办法。

    600多次统计

    迎评活动需要大量统计数据。工作人员克服困难,共做过流通、编目、期刊、检索、电子资源方面的数据统计600余次,使我馆掌握了各类图书册数、图书年增加册数、历年购书量、图书历年流通量、图书历年流通率等情况。在频繁、大范围的数据查询、统计、检查、核对、汇总等工作中,我馆的数据库和服务器经受了考

    验。

    电子阅览室旧貌换新颜

    技术部电子阅览室拥有奔三450型电脑50台,目前已经运转四年,加上人员流动量较大、静电效应等因素,已出现严重老化现象。由于经费紧张,这批电脑无法及时更新,为使其正常工作,工作人员出现问题随时维修,在日常维护方面付出了大量劳动。

    由于人员不断流动,电子阅览室的环境卫生不容易保持。工作人员严格要求自己,反复清理,反复打扫。在工作人员的努力下,电子阅览室保持了良好的卫生状态。

    各项评估活动到来前,工作人员对全部电脑再次进行检修,使其保持了良好的运行状态。工作人员还带领双实践同学,在尽量不影响日常阅览的情况下,彻底打扫了室内卫生。三十多扇窗玻璃、各个死角、各类电线都经过反复擦拭,电子阅览室变得面目一新。

    办公室的“瞬间”乔迁

    由于条件限制,技术部工作人员长期在主机室进行日常办公。这既不符合主机室管理制度,也不利于工作人员的身体健康。迎评期间,馆领导决定将原三楼仓库改造为技术部办公室兼音像资料室。

    仓库内有大量的废弃设备和杂物,清理难度相当大。离校园文明评估团来我院只有两天了,在保证日常工作正常开展的前提下,工作人员利用中午、晚上和周末的时间,在计算机系同学的帮助下,清理了大量杂物,彻底完成了室内的卫生清扫。工作人员快速高效的工作为迎接评估争取了时间。 (技术部)



    图书馆之窗 业务园地 3



    克服困难,积极开展新生入学教育

    新生入学教育是图书馆一项重要的工作内容。按以往惯例,当年新生全部入校后才能取得班级名单,入学教育的时间一般安排在11月下旬。今年情况比较特殊,为在各项评估到来前帮助这批新生尽快了解图书馆,院领导下达紧急通知,要求图书馆尽快举办图书馆知识讲座。

    该项任务由信息咨询部和流通部具体承办。距评估只有一个星期,时间非常紧迫。在各分院、系及教务处、物资设备处等有关单位的大力协助下,工作人员经过分工协作,克服了困难,保证了今年的新生入学教育在短时间内得以顺利完成。

    当时正值最后一轮卫生扫除,各部室任务非常紧张,经过长时间整理书库的奋战,工作人员已经非常疲劳。信息咨询部在整理书库、最后一轮大扫除的同时,还有采编、出版、发放第十七期馆报、为历年各类工作建立档案等项任务,连午休、下班后的时间也几乎排满了,工作人员的体力、精力已经到达极限。在这种情况下,工作人员仍然以大局为重,积极组织联系讲座事宜。工作中,同志们团结互助,保证了讲座如期进行,也保证了部门其它各项工作的开展。

    在物资设备处、各分院、系的帮助和配合下,工作人员及时确定了每场讲座的时间、地点,并确定了每批新生的场次。为方便同学听讲,讲座分南校区和北校区两个场地同时进行,自112日晚至4日晚,工作人员共举办图书馆知识讲座10场,接受教育的新生达1800人次。讲座内容涉及图书馆内部结构、馆藏分布、各项服务、注意事项以及图书馆近年来的变化等方面的情况。讲座结束后,工作人员以班为单位为新生发放了图书借阅证

    这次讲座,在新生中普及了图书馆知识,增进了新生对图书馆的了解,在指导新生正确使用图书馆方面发挥了积极作用,为我院评估争取了一定的分值。 (孙红玉)

    紧张忙碌迎评估

    各项评估到来前,图书馆各部室、各书库、阅览室再次开展卫生自查和大扫除,将全部馆藏图书、期刊再次清扫除尘,重新清理了各类家具、设备、墙壁、地面,彻底擦洗了一些卫生死角。

    南校区各项工作正常开展的同时,还为2004级新生办理了图书借阅证。

    北校区书库有86个书架52000多册藏书,平时借阅量较大,每天可达到1200人次以上。评估期间,在不影响正常借阅的情况下,工作人员将所有书架、藏书进行了除尘处理,为给南校区运来的20000册图书留出足够的空间,还将整个书库的书全部调架。

    北校区阅览室分上下两层,分别容纳96160名读者,订有期刊300多种、复印资料40多种、交流学报150多种、报刊40多种。平时阅览秩序良好,几乎每天满员。评估前,在不影响读者正常阅览的情况下,工作人员早来晚走,自觉延长工作时间,完成了卫生清扫的任务。

    另外,图书馆订制了名人名言画框,悬挂在各部室、书库、阅览室内的合适位置,既营造了馆内的文化氛围,又美化了馆内环境。

    为迎接评估,工作人员默默地坚持、默默地奉献着。由于工作强度大,劳动时间长,有的同志的胳膊至今无法抬高;有的同志有心脏旧疾,有的同志脑血管不适,但他们干起活来就忘了自己的疾病,忘了自己的年龄;有的同志因过度疲劳患病仍坚守岗位,终于在评估前夕病倒,不得不住院治疗;有的同志身体一直不好,仍然连续加班;有的同志患有骨膜炎、静脉曲张咬牙忍着,打上绷带照常加班;有的同志摔伤了,有的同志孩子生病了,有的同志家有80多岁的老母亲,有的同志家有年迈的双亲和即将面临高考的孩子……无论遇到什么情况,大家始终坚守着自己的工作岗位,为图书馆迎评工作作出了突出的贡献。 (本文由流通部、阅览部、技术部提供素材)

    文本框: 迎评花絮

    经过两个多月的准备,校园文明建设等评估团陆续到达我院,图书馆各部室以良好的精神面貌迎接了评估团专家的检查。评估期间,工作人员遇到了各方面的问询,也遇到了一些意想不到的紧急情况。

    电脑和人脑的较量

    118日上午,校园文明建设评估团开始对我院全面评估。北校区书库一台用于流通的电脑突然出现故障,暂时只能用另一台电脑来代替。排队借书的同学越来越多,技术部工作人员火速赶到现场,及时修好了电脑。

    工作人员刚松一口气,下午,北校区书库借书系统的参数又出了问题。评估团就在南校区,随时可能到技术部检查,工作人员不可能去现场解决,情况十分紧急。工作人员突发奇想,想到了“遥控指挥”。

    书库工作人员掌握的计算机技术知识有限,电话“遥控指挥”有很大难度,好在技术部工作人员非常耐心、仔细,通过电话,一步一步引导着书库工作人员,半小时过去了,问题终于得到解决,就在这时,检查团到达了北校区书库……

    现场演示

    为方便读者检索图书,图书馆在一楼书库大厅内设有四台检索机,由于年久失修,已不能正常使用。根据馆领导的决定,技术部工作人员在原位置安装了四台清华同方奔腾四型电脑,使这个检索窗口再次发挥了作用。评估期间,技术部工作人员为专家们演示了检索机、电子资源的使用方法,受到了专家们的好评。

    现场座谈

    评估团专家在走访过程中,不断就工作情况向工作人员展开问询,馆领导和工作人员作了详尽的解答。一次,有一批专家走进了信息咨询部,大概走得累了,各自拿椅子坐了下来,无意中开了一次小型的现场座谈会。就日常讲座、用户培训、馆报编辑等各项工作,专家们听取了馆里的汇报,对现有的咨询工作做了肯定,也就以后的努力方向提出了要求。

    在全体工作人员的努力下,图书馆向我院、向各评估团交了一份合格的答卷。 (技术咨询部)


    图书馆之窗 馆界动态 4


    中国图书馆学会高等学校图书馆分会成立大会在威海市山东大学威海分校隆重召开

    文本框: 全国“中文文献编目高级研讨班”在广州举办2004年12月13~18日,由广东省立中山图书馆和国家图书馆联合编目中心联合主办的全国“中文文献编目高级研讨班”在广东省立中山图书馆举行。颜良辉副馆长主持开班仪式并致辞。 “中文文献编目高级研讨班”的课程共分四大部分,由《中国文献编目规则》主编黄俊贵研究馆员主讲“文献编目发展概述”,国家数字图书馆管理处处长富平副研究馆员主讲“DC元数据的发展与应用”,国家图书馆图书采选编目部副主任曹宁副研究馆员主讲“中文编目规范工作的理论与实践”与“电子出版物的编目和管理”,全国图书馆联合编目中心书目数据总校刘小玲副研究馆员主讲“文献编目规则在CNMARC中的运用”。四位主讲专家都具有扎实的理论研究功底和丰富的业务实践经验,他们的讲课既反映和探讨了国内中文编目的最新趋势,又深入触及到文献编目的工作实际,信息量极大,广受学员好评。参加研讨班的有来自港、澳地区和国内各公共图书馆、高校图书馆、专业系统图书馆及图书经销单位的编目工作组织与管理人员,以及本馆各业务部门的工作人员共122人。学员们都很珍惜这次难得的学习机会,课上细心听讲、抓紧时间记笔记,课间休息和下课后就迫不及待地询问专家各种疑难问题,研讨班始终充满了认真热烈的学术研讨气氛。莫少强副馆长主持了研讨班结业仪式,并与主讲专家一起为学习合格的学员颁发了国家图书馆联合编目中心结业证书。      http://www.chinalibs.net 20041012日—14日,中国图书馆学会高等学校图书馆分会成立大会在威海市山东大学威海分校国际学术中心隆重召开。来自全国各省、自治区、直辖市高等学校系统的90多位中国图书馆学会会员代表及领导和嘉宾出席了大会。

    中国图书馆学会副理事长、学术研究委员会主任吴慰慈,教育部高教司教学条件处处长李晓明,山东大学党委副书记、威海分校书记李建军,山东大学威海分校副校长陈金钊,北京大学图书馆馆长戴龙基,首都师范大学图书馆馆长胡越,山东大学图书馆馆长苏位智,北京大学图书馆研究馆员、深圳大学城图书馆馆长朱强等出席了开幕式。中国图书馆学会秘书处崔彤专程到会祝贺。

    李建军代表山东大学和威海分校、苏位智代表山东大学图书馆、山东省高校图工委致辞。教育部高教司教学条件处李晓明处长代表高教司、教育部高校图书情报工作指导委员会祝贺分会成立并发言。

    会议传达了中国图书馆学会、教育部对高校图书馆分会的期望,通报了分会成立的缘起和筹备过程;选举了分会第一届委员会;召开了分会第一届委员会第一次全体会议。分会筹委会主任、北京大学图书馆戴龙基馆长作了《关于成立高等学校图书馆分会的目的、意义和今后的发展》的报告。

    吴慰慈教授代表中国图书馆学会对分会提出了几点希望:1、充分发挥智力优势,突出学术性,促进专业教育的发展和图书馆员的人才成长。高校图书馆人才济济,有一个在图书馆学术研究方面颇有造诣的领导群体,具有理论和实践相结合的优势,高校图书馆应进一步促进高教体制改革,为专业教育的发展和图书馆员的人才成长作贡献。2、成为营造图书馆良性发展空间的主力军。在现代化的生存环境中,高校图书馆要提高生存能力,提高核心竞争力,提高社会服务能力,赢得广泛的社会认可度,为教学科研服务,体现社会化功能,发挥人才资源优势,提高服务能力,在法制建设、法制规范方面为图书馆事业赢得发展空间,明年图书馆学会年会的主题是以人为本,服务创新,就是这个导向。3、发挥自身优势,推进图书馆的区域合作、资源共享。CALIS经过多年的发展,为图书馆的整体化、现代化建设做出了很大贡献,欣闻CASHL也于最近启动。近年许多高校合并,资源共享,高校图书馆应抓住时机,既要加强本系统内的合作,也要加强与其他系统图书馆的合作。4、努力成为广大会员之家。会员是学会重要的组织基础,分会要发展壮大,就应该不断扩大会员数量,积极组织活动,为会员发挥作用提供空间。分会的成立标志着学会组织规模的扩大,希望分会能够为学会的发展作出更大贡献,预祝大会取得圆满成功。作为学会学术委员会主任,吴慰慈副理事长还作了《2003年到2020年图书馆学研究的新趋势》的报告。他阐述了当代图书馆学的三个新变化和三个新趋势,综论了图书馆学学科前沿性问题的进展情况,指出了20032020年图书馆学研究的重点领域,受到与会代表的热烈欢迎。

    中国图书馆学会高等学校图书馆分会的成立,为新的条件下进一步做好全国高校图书馆之间的沟通、合作、共享工作奠定了良好的基础。 http://162.105.140.111/fenhuizongshu.htm

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    本单位先进工作者事迹回顾(五)——记教材服务中心孟兆勇同志

    孟兆勇老师是教材服务中心工作人员,由于工作表现突出,被评为2003年图书馆及图书教材中心先进工作者。在思想政治学习方面,孟兆勇同志不断提高自己的政治鉴别能力,坚持学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想,能够深刻体会、完整把握 “三个代表”重要思想的丰富内涵和精神实质,凡事以大局为重,不断加强自身建设,不计较个人得失,热爱图书馆事业,脚踏实地、勤勤恳恳地干好本职工作。

    在业务工作方面,孟兆勇同志爱岗敬业,埋头苦干,随叫随到。每年教材有几万册,每包书重四五十斤,教材到馆卸车、入库整理等一系列工作十分辛苦,该同志不怕苦、不怕累,不计时间﹑不计报酬,和其他同志一起,保证了各类教材的入库、保管和发放,较好地完成了本职工作。 (教材服务中心 供稿)


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