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    第十三期
    发布日期: 2015-11-29

    图书馆之窗

    TU SHU GUAN ZHI CHUANG

    山东教育学院图书馆主办 2004310

    网址:http://lib.sde.edu.cn/ 十三

    北校区图书馆正式开馆………………123

    2004年春季教材发放结束……………………3

    2003年本单位先进工作者人物简介(一)…4

    阅览部迎读者…………………………………4

    书讯 ………………………………………… 4



    为适应我院不断发展的形势,更好地为我院教学与科研工作服务,方便广大师生对馆藏文献的利用,在院党委和院行政的大力支持下,我馆成立了北校区图书馆。

    文本框: 北校区图书馆正式开馆目前,北校区图书馆网络正式开通运行,书库3万余册专业图书已经到位并于2003121日前整理完毕,本学期实现开馆借阅;阅览室300种现刊、44种报纸及部分学报交流刊物已经到位,并于20031212日对师生开放;中文、政史、体育、美术4个系27328518册脱产教材全部搬运到北校区。

    为使北校区图书馆顺利开馆,图书馆各部门作了大量的努力。

    技术部

    我院北校区建成后,如何使北校区图书馆顺利开馆,更好地为北校区读者服务,是图书馆面临的重要任务。只有北校区图书馆实现自动化管理,才能使该馆其它工作的开展成为可能。

    技术部周扬姊老师根据馆领导对北校区图书馆自动化管理的设计要求,经过多方考察和探索,提出了三种可行方案,对各方案从技术、经济、预期效果及潜在问题等方面进行了综合分析与评价,为领导的最终决策提供了全面可靠的信息支持。

    方案确定后,周老师与尚景超老师一起,随即制定了实施方案的详细计划,事实证明方案和计划切实可行。

    整个工作分以下步骤进行:

    第一步,在流通管理系统中,另建一个书库,将计划迁往北校区的图书下架后再上架,全部在数据库中标注出来,重新设置馆藏位置、流通位置,图书级别、读者级别及级别说明等各项参数;通过模拟环境,将设置或操作有误的参数和数据查出后一一纠正。

    第二步,待北校区具备网络条件后,确定其网络环境、上网方式、连通情况、稳定性,北校区与南校区的网络连接方式。

    第三步,安装计算机,安装、调试操作系统及图书管理系统,使北校区的工作机能够通过互联网安全访问服务器,实现图书流通管理的各项功能,包括1、北校区各客户端软硬件安装;2、北校区微机与主机系统连接调试;3、连接安全性,可靠性设置与测试。

    在具体实施中,各项工作进行得基本顺利,只是在连接网络时出现了问题。经网管中心反复检查、试验,最后确定是交换机端口问题,调试成功后,北校区的两台工作机和图书管理系统服务器与互联网顺利接通。

    第四步,联合调试。为保障系统正常运行,工作人员进行了两天的运行测试,内容包括:网络稳定性、安全性;软件稳定性,异常情况对策;人为设置异常如网络掉线、机器死机;测试对数据有何影响,是否会造成数据丢失等。

    虽然时间紧,任务重,但是技术部的两名工作人员在丝毫未影响日常工作的前提下,短时


    2 综合消息 图书馆之窗 2004310


    间内将以上工作在寒假之前全部完成。

    第五步,安全设置。为使网络开学即可使用,在本学期开学的第一天,工作人员将连接互联网的计算机进行了重新设置参数、启用远程维护、调整备份策略等一系列安全保障措施;并根据运行情况制定了安全使用与操作规定。

    事实证明,目前北校区图书馆的自动化管理方式科学规范、经济高效,网络运行稳定可靠,完全可以保证北校区师生正常的借阅需求。

    流通部

    流通部的搬迁工作从20031110日正式开始,到1130日结束。为使新建书库布局合理,并能得以充分利用,王志勇主任事先对整个过程进行了详细设计和周密的安排,设计了一张各室各书架图书上架细图,将各类图书的摆放深入规划到了分类号的第六层。由于计划在先,整个搬迁过程紧张有序,一举成功。

    为保证南校区师生正常借阅,将搬迁活动的影响减少到最小,在技术部的协助下,流通部采取了两书库各停一周、轮流开馆的办法,将每个书库的所有准备工作——挑选专业图书、每册书物理下架、批量网络下架及上架、按分类序号打捆——均集中在一周内完成。一楼书库徐静、鞠桂燕老师、二楼书库张迪、马秀华老师及所有临时工作人员团结协作,紧密配合,将一楼法律、历史、体育、美术、计算机类图书9700余册,二楼外语、中文图书15千余册全部顺利下架,搬运到北校区图书馆并上架,工作现场十分感人。为保证这批图书的清洁,在搬迁前,工作人员对每本书进行了除尘处理。

    除上述图书外,新购进各类图书3000余册、工具书库部分教学用工具书也充实到北校区,3万余册图书在最短时间内完成了搬迁,寒假前全部整理完毕。

    为方便南校区读者查阅图书,流通部一楼、二楼书库,信息咨询部工具书库在完成搬迁之后,还对全部现有图书进行了重新排架。

    阅览部

    阅览部经过认真筹划,搬迁工作在一周内完成。韩加新主任率领刘波、马红、王建新老师及所有临时工作人员,先将北校区阅览室内的原有桌椅板凳全部搬出,又添置了阅览桌椅,然后购置卫生扫除用品进行扫除。为能按时开馆,全体工作人员两次清扫卫生都是冒雨前行。

    准备工作完成后,期刊、人员全部到位,阅览室共上、下两层,一层为报纸和学报交流刊物,坐席200多个;二层为现刊及人大复印资料,坐席96个,已于20031212日对师生开放。开放时间为下午200——515,晚上600——930

    图书教材中心

    为方便北校区师生领取教材,图书教材中心于20031126日前将中文、政史、体育、美术4个系27328518册脱产教材全部搬运到北校区。

    为使这批教材及早与师生见面,图书教材中心王桂主任率领马勇进、孟兆勇老师经过认真筹划,在7天内先后完成了打扫库房、放置书架、教材打包、搬运、在北校区上架等一系列工作,整个过程安排紧凑、行动迅速。

    在北校区教材入库后,为方便师生查找、领取教材,图书教材中心委派马勇进老师对教材进行了全面整理。主要工作有:

    1、 按照系别、专业,给教材确定架位。

    为给师生提供一个条理、清晰的教材仓库,教材上架后需要进一步细分,而短时间内整理近3万册教材的工作量实在太大——全部教材共占据库房3间,2.5米宽、2.5米高的书架15个,每个书架分6层,各类教材排得密密实实。马老师率领临时工作人员解永福迎难而上,加班加点,寒假期间也放弃了休息,终于赶在本学期开学前,将全部教材按专业要求排好了次序。

    2、 建立北校区教材出入库账本。


    3 综合消息 图书馆之窗 2004310



    账本中的教材书目、所在架位、具体数量与教材仓库中的项目一一对应,并根据仓库中教材的实际变动随时作相应调整。这是一项突破性的工作,作用是:查找教材无须走进库房。只要翻翻账本,就能了解到所需教材有还是没有、放在哪间仓库哪个书架的哪一层上、有多少复本等情况。为近3万册的教材建立账本谈何容易,两名工作人员硬是做到了。

    图书教材中心所作的大量努力,不仅方便了工作人员今后的管理,也大大节约了北校区各系师生查找、领取教材的时间,保障了师生教学、学习活动的正常进行。

    各兄弟部门的大力支援

    在北校区图书馆的建设过程中,图书馆、图书教材中心得到了远教分院网管中心、学生处、设备处、各系等有关部门及到馆双实践同学的大力支持和无私援助。

    北校区图书馆建设工作在短时间内能够顺利完成,是院领导支持和各兄弟部门大力协助的结果,也是全馆职工集体智慧的结晶,今后图书馆将一如既往,以饱满的热情为师生服务。



    2004年春季教材发放结束


    在院领导和教务处、各分院、系的支持下,2004年春季教材大批量发放工作顺利结束。新生入学的补发教材工作仍在继续。

    本季教材的订购、发放有这样几个特点:

    第一,上学期上课时间短,放寒假较早,中间有中国传统的节日——春节,给教材计划的制定和教材的订购带来一定困难;第二,两校区同时上课,由于教材的种类繁多,管理人员少,交通运输不便,给教材的入库带来很大困难;第三,本学期还有2003级成人新生入校,招生人数不确定。以上问题都给本季教材的订购、发放带来了困难。

    针对教材计划制定难、教材订购难的问题,图书教材中心首先取得了教务处及各分院、系的大力支持。各分院、系的教材计划先报到教务处一份,由教务处核准一份转到教材中心,使教材中心能够及时拿到订购计划。

    为确保教材及时到位,图书教材中心采取三步走的办法,制定了教材订购计划:首先,汇总函授教材订购计划,使函授教材大多数能够在放寒假前入库;其次,制定在校生教材订购计划,确保其在春节前入库;最后,根据2003成人新生

    招生人数,制定2003年成人新生的本、专科教材计划,确保其在开学前入库。在各部门的大力支持下,开学前,图书教材中心共订购2004年春季函授教材16862册、脱产教材36646册,教材入库率达到99.8%

    在院领导及其他部门的支持下,图书教材中心采取多种办法,解决了北校区学生公共课教材的运输问题,及外语系2003级新生的教材发放问题。例如:数量少的教材请开班车的师傅帮忙;急需教材请有车的同事帮忙;外语系2003级新生教材请搬家公司帮忙;借用其他单位办公室为临时教材发放地等。

    由于院领导的关心和各部门的大力支持,图书教材中心克服了一个又一个困难,理顺了教材订购、入库、发放的各个环节,为今后各项工作的开展打好了基础。

    在此,图书教材中心对所有提供过帮助的部门及同志表示感谢。(图书教材中心 王桂)


    4 读者园地 图书馆之窗 2004310

    2003年本单位先进工作者人物简介(一)
      ——记流通部张迪同志
    张迪老师是图书馆流通部二楼文学书库工作人员,由于工作表现突出,被评为2003年图书馆及图书教材中心先进工作者。在思想政治学习方面,张迪同志不断提高自己的政治鉴别能力,坚持用邓小平理论和江泽民总书记“三个代表”统一自己的思想认识,能够深刻体会、完整把握江泽民总书记“三个代表”重要思想的丰富内涵和精神实质,凡事以大局为重,不断加强自身建设,不计较个人得失,热爱图书馆事业,脚踏实地、勤勤恳恳地干好本职工作;对于学院和图书馆的各项规章制度都能以身作则,严格遵守;对于学院和图书馆的发展献计献策;经常与其他老师共同研究如何把工作做得更好,大事小事都能认真听取意见,经常提出合理化建议,为图书馆的建设献计献策。

    在业务工作方面,张迪同志爱岗敬业,业务熟练,图书上架准确到位,归类细致,图书借还认真仔细,遇到破损图书,自觉进行装订、粘贴,工作积极主动,自己能想到的事情不用领导布置就自觉去做;不断学习业务知识,与本部门其他工作人员齐心协力,密切配合,互帮互助,较好地完成了本职工作。特别是在北校区图书馆的筹备和搬迁过程中,张迪同志积极献计献策,不怕脏,不怕累,主动进行图书的除尘工作。在北校区图书馆建成之后,提出第一个去该馆,主动承担起建馆之初比较繁重的工作,使该项工作能够顺利开展。 (流通部 供稿)

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    新学期开始了,为给读者提供一个整洁、有序的阅览环境,阅览部作了以下几方面的工作:

    文本框: 阅览部迎读者一、卫生清扫。每当假期过后,卫生清扫是必不可少的一步。工作人员对四楼、五楼阅览室进行了彻底的大扫除。由于面积大,家具多,工作人员打扫起来很是辛苦,一天下来个个大汗淋漓。打扫后的阅览室窗明几净,桌椅、书架排放整齐,环境清爽宜人。

    二、报纸、期刊的处理。

    1、日常报纸的处理。本年度阅览部共订购报纸94份,工作人员每天从收发室取来、按顺序放置在报刊架上供读者阅览。

    2、日常期刊的处理。根据实际需要,本年度订购期刊增加到了900种,工作人员每周领取一次,然后逐一完成编目、盖章、上架等后续工作,待工作人员处理完每一个环节后,读者方可进行阅览。

    3、寒假期间记到期刊的处理。寒假期间,阅览部共记到期刊上千种,开学后需要逐本处理。负责信息录入的马红老师在电脑前往往一忙就是一天。工作的过程中时常小麻烦不断——如有时出现新增杂志需要追加录入等——需要工作人员有极大的耐心。

    新学期的工作才刚刚开始,需要做的事情还很多,遇到困难也在所难免。但阅览部全体成员有信心、有能力做好每一项工作,尽可能为读者营造一个优良的学习环境。(阅览部 鞠桂燕)

    文本框: 书 讯新学期伊始,首批884册的精品图书分别进入综合书库和文学书库。

    综合书库共进新书633册,内容偏重于社会科学,其中政治、经济、哲学、教育、历史等类图书涵盖了各类学科的最新研究成果,为我院师生学习和研究提供了大量的最新资料。文学书库共进新书251册,有最新出版的英语、散文、文学研究及各类题材的小说,内容丰富多彩,具有一定的思想性和观赏性。其中《名家推荐2002年最具阅读价值散文、随笔》较好地反映了当年散文、随笔繁花似锦、风格各异、精彩纷呈的特色。

    欢迎广大师生到各书库浏览借阅。采编部 王振玲



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